Assistant.e exécutive du président - directeur général (basé à paris)

Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.
Il comprend plusieurs marques telles que Charlestown, Phone Régie, Mahola, Facilitess... Rejoignez-nous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir de manière proactive et organisée notre Président-Directeur Général (PDG). Vous jouerez un rôle essentiel pour assurer la fluidité de ses activités quotidiennes, en gérant l'ensemble de ses demandes et en contribuant à son efficacité professionnelle.


Responsabilités principales

1. Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels du PDG.
2. Coordination et organisation : Gérer l'ensemble des tâches administratives quotidiennes, y compris la rédaction d'e-mails et le suivi des dossiers.
3. Support logistique : Organiser les voyages professionnels de A à Z (réservations de transport, hébergements, coordination des itinéraires, etc.).
4. Préparation de contenu : Assister à l'écriture et à la révision des discours et présentations du PDG.
5. Service et accueil : Gérer le service de café et l'accueil des visiteurs au bureau, y compris la mise en place et le service dans le salon VIP.
6. Gestion du salon VIP : Préparer et superviser l'espace, de la mise en place à l'accueil des invités, en assurant un service haut de gamme et personnalisé.
7. Recherche et analyses : Rédiger des fiches complètes sur les personnes et organisations rencontrées (contexte, secteur, enjeux) pour permettre au PDG de bien connaître ses interlocuteurs.
8. Communication : Agir comme point de contact principal pour toutes les demandes internes et externes liées au PDG, y compris en anglais.


Langues

Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).


Qualités requises

1. Excellente organisation et capacité à prioriser.
2. Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
3. Polyvalence, autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.
4. Solides compétences rédactionnelles et orthographiques.
5. Capacité d'adaptation à un environnement professionnel exigeant.
6. Excellent sens du service et du relationnel, particulièrement pour l'accueil en salon VIP.


Compétences techniques

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).


Conditions de travail

• Lieu : 2 rue du capitane Scott, 75015 PARIS
• Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h30 à 19h.


Avantages

Tickets-restaurant, mutuelle, RTT

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