Structure de rattachement : Membre du Pôle Finances-Achats-Pilotage au sein de l'Université, la Direction des Affaires Financières (DAF) met en oeuvre la politique budgétaire de l’établissement.
Elle compte 58 agents et est structurée autour de 6 pôles de gestion qui mutualisent les actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l’université et d'une cellule SIFAC.
Le Pôle de Gestion Financière de Formation Continue (PGF FC) est l’un des 6 pôles de gestion financière. C’est une structure de proximité en charge des actes de gestion budgétaire qui a pour objectif d’apporter une qualité de service optimale aux usagers de FOCAL qui est un service de la formation continue et de l'alternance, interface entre industriels, professions libérales, enseignants, chercheurs, institutionnels et experts dans tous les domaines de compétences de l'établissement. Il favorise et gère le développement de différents types d'actions : alternance, actions courtes d'initiation ou de perfectionnement, qualifications professionnelles, validation des acquis de l'expérience.
Le PGF FC est composé de 13 agents (4 A - 0 B - 9 C) répartis autour de 3 services : un bureau « Commandes », un bureau « Budget » et un bureau « Recettes »
Description du poste :
Rattaché directement au Directeur des Affaires Financières, le responsable du Pôle de Gestion Formation Continue est en charge de l’élaboration budgétaire et du suivi de l’exécution budgétaire des crédits de formation continue en liens étroits avec la direction du service de formation continue et alternance (FOCAL) de l'université afin que les recettes et dépenses soient traitées.
Il travaille aussi avec les 16 composantes de l’université pour le pilotage de leurs crédits de formation dans un objectif d'efficience et d'amélioration continue.
Le responsable du pôle encadre et anime une équipe de 12 personnes structurée en 3 bureaux.
Doté d’une expertise forte, le pôle de gestion constitue le lien entre les services centraux et les composantes.
Il doit s'assurer que l'ensemble des services de gestion prévus dans le contrat de services avec les composantes soient respectés ainsi que les délais.
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