Description de la mission
Vous travaillez en tant que gestionnaire copropriété au sein dun syndic ? Vous souhaitez passer du côté propriétaire ?
Rejoignez nous !
En effet, notre poste de chargé.e de suivi des copropriétés est très différent puisque vous intervenez auprès des syndics. Vous veillez à la bonne gestion de nos logements en copropriétés. Vous apportez votre soutien aux directions territoriales en tant quexpert juridique, économique et technique.
Rattaché.e au responsable du pôle copropriétés, vous assurez la gestion des copropriétés de votre périmètre.
Répartition des tâches et organisation du service :
- Gérer en autonomie les copropriétés de son périmètre.
- Rendre compte de son activité au Responsable de Pôle Copropriétés qui assure le pilotage global du service et le suivi des sujets transverses.
Gestion des appels de fonds et des budgets :
- Contrôler et saisir des appels de fonds dans loutil iBaya.
- Saisir les budgets votés en Assemblée Générale dans loutil IBAYA et contrôler la cohérence par rapport à lattendu de participation.
- Effectuer un point régulier avec la comptabilité pour justifier les soldes fournisseurs et sassurer de léquilibre des comptes.
Gestion des assemblées générales de copropriétés et conseil syndical :
- Analyser les résolutions et saisir la convocation dans loutil iBaya.
- Suivre lavancée des intentions de vote et relancer les différents services concernés.
- Participer aux Assemblées Générales à la demande des directions territoriales et le Responsable de Pôle Copropriété pour les cas complexes. Création, modification des statuts, travaux importants- Saisir dans loutil des PV dAG et mettre à jour les fiches patrimoine (membres du conseil syndical, mandat de syndic, budget voté, fiche travaux)- Participer aux réunions de Conseil Syndical la première année dun nouveau programme- Participer aux réunions de Conseil Syndical en visite de site éventuel en appui de la Direction Territoriale si les sujets lexigent- Contrôler, suivre et coordonner les actions internes à mettre en œuvre suite traitement du PV dAG.Gestion de la donnée :
- Mettre à jour au fil de leau les informations présentes dans loutil iBaya (date de renouvellement des syndic, tantièmes et clés de répartition, informations générales, )
- Vérifier annuellement les % de décomposition des appels de fonds
- Suivre les fiches travaux (avancement financier et technique)
- Mettre à jour les lots vendus via le module dédié dans loutil IBAYA
Création de copropriété :
- Participer avec les services partenaires aux échanges avec les promoteurs, notaires et syndics pour la création des copropriétés et élaboration des statuts ASL/AFUL et rédaction du Règlement de Copropriété.
- Créer les nouveaux programmes dans loutil IBAYA
- Apporter une expertise juridique, économique et technique dans le process de création des copropriétés
Lien avec les Directions territoriales :
- Apporter un support aux Directions Territoriales sur le suivi des co
Profil
De formation BAC + 2 Profession Immobilière et/ou disposant dune expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, votre maîtrise des règles comptables serait appréciée.
Vous avez travaillé en tant que Gestionnaire Copropriété au sein dun Administrateur de Biens ou dune Entreprise sociale pour lHabitat (ESH).
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de lanalyse et votre autonomie et prise dinitiative.
Vous disposez de qualités relationnelles et aimez le travail déquipe.
Des déplacements sur site en IDF et des réunions ponctuelles en soirées sont à prévoir.
Nos principaux avantages :
· 13ème mois - Prime vacances de euros brut par an
· Prime d'intéressement et prime de performance
· Plan Epargne Entreprise avec abondement employeur
· Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible)
· Retraite supplémentaire après un an d'ancienneté
· CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...)
· Chèques CESU garde d'enfants
· Politique forte de mobilité professionnelle interne (prime dobtention de diplômes)
· Forfait annuel « mobilités durables » euros maximum ( euros si cumul abonnement transport public).
Rejoignez BATIGERE pour mettre en œuvre des valeurs solidaires et humaines au quotidien.
Si vous partagez notre vision citoyenne, rejoignez-nous !
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