Assistant (h/f)

Description du poste :
Rattaché au Directeur d'agence, votre principale mission est d'être un réel support dans la
gestion administrative de nos Responsables Maintenance.
A ce titre les principales missions sont les suivantes :
¿ Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
¿ Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.
¿ Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions.
¿ Assurer le traitement des réclamations clients.
¿ Traiter les feuilles hebdomadaires de l'équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT.
¿ Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement.
¿ Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie.
¿ Réaliser le traitement des commandes sur SAP.
Description du profil :
De formation BAC à BAC+2.
¿ Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l'ascenseur ou dans un domaine similaire.
¿ Vous maitrisez les outils informatiques, dont idéalement SAP.
¿ Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour faire face à l'urgence, à l'imprévu.
¿ Vous êtes capable de détecter et synthétiser les informations essentielles.

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

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37h/semaine (1 jour de RTT/mois)
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