Appui administratif aux ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Dans un écrin de nature entre mer et bocage, à l'extrême sud de la Manche et de la Normandie, la communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie s'étend sur 1543 km2.
Reconnu pour sa qualité de vie, ce territoire grand format à mi-chemin de Rennes et de Caen s'appuie sur un tissu économique dynamique et une destination touristique majeure avec le Mont Saint-Michel pour étendard.
Née le 1er janvier 2017, de la fusion de 5 communautés de communes du Sud-Manche, la communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie a vu le jour sous forme d'Etablissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI), fondé sur quatre valeurs partagées sur le territoire : proximité, réactivité, efficacité et continuité.
Pour y répondre, elle s'appuie sur 470 agents répartis en 5 pôles qui accompagnent, au quotidien, les 95 communes, les 87570 habitants et les acteurs économiques, dans des domaines aussi variés que l'urbanisme, l'habitat, le patrimoine, l'environnement, la culture, les infrastructures sportives, la mobilité, le développement économique, le tourisme, le développement durable, l'action sociale, la santé, la petite enfance et la jeunesse... Elle gère ainsi les déchèteries, les crèches, les stations d'épuration, des équipements sportifs, les bibliothèques, les centres de loisirs, des centres sociaux, des zones d'activités, des sites touristiques...
Osez Mont Saint-Michel-Normandie et rejoignez-nous ! Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des ressources humaines, vous serez chargé(e) de :
- Gestion des appels
- Gestion du courrier
- Gestion des arrêtés de santé
- Gestion des dossiers de recrutement
- Archivage

Activités :
- Aider ponctuellement les agents du service en cas d'absence, de congés ou de surcharge de travail
- Accueil téléphonique : recevoir et orienter les demandes, prendre les messages
- Envoi et distribution des courriers
- Rédaction des arrêtés de santé
- Enregistrement des candidatures, préparation des dossiers d'entretien
- Classer et archiver les documents Profils recherchés Savoir-faire :
Maitriser l'outil informatique

Savoir être :
- Sens du service public, discrétion, autonomie
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Rigueur, être organisé
- Partage et circulation de l'information
- Sens du travail en équipe