Assistant exploitation h/f

Descriptif de la mission

ACTUA VOUS PROPOSE UNE OFFRE D'EMPLOI

ACTUA recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les travaux multiservices, un assistant d'exploitation H/F

Vos principales missions seront :

- Prendre en charge la gestion administrative liée à l’exécution des contrats, dans le respect des délais.

- Traiter et suivre les demandes d’intervention en lien avec les équipes opérationnelles.

- Renseigner les outils d’exploitation : suivre la planification, vérifier les saisies d’heures et des relevés, mettre à jour les fichiers de suivi clients

-Réalisation des devis, établir et suivre les contrats et demandes de sous-traitance.

- Saisir les commandes d’achats et les factures, suivre les règlements des factures fournisseurs.

- Effectuer le reporting et préparer les rapports d’exploitation.

- Fournir les informations nécessaires aux rapprochements comptables.

- Planifier les visites médicales des techniciens et constituer les dossiers d’embauche.

- Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux sollicitations des clients

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BAC/BAC+2 Gestion administrative et vous disposez d'une expérience réussie sur une mission similaire

Votre aisance relationnel et capacité d'adaptation seront des atouts nécessaires a la réussite de ce poste

Maitrise impérative de l'outil informatique et d'Excel

Avantages : tickets restaurants +13ème mois