Mission :
Au sein d'une équipe motivée et dynamique (5 agents permanents), le/la secrétaire gestionnaire participe à la mise en place et au suivi des offres de l'association. Elle assure les inscriptions et le suivi des dossiers dont elle a la gestion et apporte un soutien administratif et logistique aux ouvrants droit. Elle participe également à l'accueil et à l'information des personnels travaillant à l'Université ou au CNRS.
Activités :
Organisation et gestion des activités :
¿ Organisation des activités, en lien avec les référents bénévoles
¿ Elaboration de bilans quantitatifs et qualitatifs des activités
¿ Propositions d'améliorations pour les activités
¿ Communication : mise à jour des formulaires d'inscription aux activités, réalisation d'affiches, de fiches d'information, et de divers supports de communication en direction des agents
Gestion - Comptabilité :
¿ Constituer et instruire des dossiers d'inscription aux activités
¿ Saisir des données et mettre à jour les fiches des ouvrants droit et des activités dans une base de données interne
¿ Établir les factures à l'attention des agents et encaisser les paiements
¿ Participer au suivi de gestion comptable des activités en lien avec la comptable
Secrétariat :
¿ Accueillir le personnel et donner des informations sur les activités de l'association
¿ Assurer une partie de la communication et de la mise à jour du site internet
¿ Participer à l'archivage et au classement des documents internes
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