Assistant de gestion budgétaire (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Le Département de la Loire recrute Assistant de gestion budgétaire (F/H).

Finalités/contexte :
Au sein du Service Territorial Départemental du Montbrisonnais, réparti sur 6 sites, les assistants de gestion budgétaire ont pour missions d’assurer l'accueil et le secrétariat du service, de contribuer à la gestion budgétaire des études et travaux confiés au service et de participer à la gestion des moyens humains et matériels du STD. Missions / conditions d'exercice Activités principales :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et réalisez le secrétariat des activités du service, liées notamment à l’entretien et l’exploitation des routes, à la gestion du domaine public routier et à l’assistance aux communes.

Il s’agira pour vous de :

Garantir l'exécution comptable du budget et réaliser le suivi régulier du budget ;

Participer à la gestion administrative des agents du service en assurant le relais avec la DRH ;

Maîtriser les logiciels métiers de la collectivité, en matière de suivi des courriers, de gestion RH et de suivi et exécution comptable ;

Contribuer à la bonne information des différents interlocuteurs internes et externes du service.


Activités complémentaires :

Assurer la gestion et le suivi des moyens généraux du STD en lien avec le service Moyens généraux de la DBMG ;

Assurer la transmission des recettes de voirie (dommages au domaine public) ;

Contribuer à la mise à jour des outils de programmation budgétaire ;

Etre référent du service pour un ou plusieurs logiciels métiers.


Spécificités du poste :
Pic d’activité possible en fin d’année pour la clôture budgétaire.
Réactivité nécessaire pour les rapports présentés au vote des élus et pour certains courriers.
Une présence physique d’au moins 1 des 3 assistant(e)s est requise sur site en permanence pour assurer l’accueil.

Temps de travail : Temps complet
Lieu de travail : Antenne de Montbrison - 53 rue de la République - 42600 MONTBRISON
Télétravail : Possibilité de télétravail (fixe, flottant, ou les 2), dans la limite de 2 jours par semaine pour un temps complet sur 5 jours, et sous réserve des nécessités de service.
Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h (sur 4 jours), 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi. Profils recherchés Le service est composé de 3 assistant(e)s de gestion budgétaire dont les missions doivent pouvoir être assurées par chacun et dont l’échange entre doit être permanent, ce qui explique leur positionnement au sein du même espace de travail.
Le profil recherché est une personne polyvalente, qui apprécie le travail en équipe et en partage, et dotée d’une bonne rigueur, notamment pour les aspects comptables et RH.

Pré requis : Notions de comptabilité (publique si possible).