Secrétaire de mairie

Entre Lyon et Genève, dans le département de l'Ain, Haut Bugey Agglomération (HBA) rassemble 42 communes et compte 64 000 habitants. Au cœur de la Plastics Vallée, elle représente le premier pôle de plasturgie en Europe. Elle réussit à concilier harmonieusement qualité de vie et dynamisme économique.

Haut Bugey Agglomération porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire.

Elle recrute :

Un(e) Secrétaire de Mairie

Finalité du poste : Garantir un service de qualité pour les collectivités de l’agglomération

en assurant des remplacements efficaces.

Missions principales :

Sur les collectivités où vous serez affecté(e), à raison de 1 à 3 jour(s) hebdomadaire maximum par collectivité :
- Gérer la correspondance et les documents administratifs
- Préparer les conseils municipaux et rédiger les procès-verbaux
- Aider à la gestion des affaires courantes de la mairie (budget, personnel, etc.)
- Collaborer avec les élus et les agents de la collectivité

Compétences requises :
- Connaissance des procédures administratives et des règles de droit public
- Bonne connaissance en état civil et comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion administrative (Cegid, Magnus, Sedit, Ciril, etc.)
- Bonnes capacités rédactionnelles et de communication
- Sens de l’organisation et capacité à travailler en autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité

Qualifications :
- Formation (souhaitée) Bac +2 ou BTS dans le domaine du droit/juridique
- Devoir de réserve et sens du service public
- Savoir travailler en équipe
- Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative
- Disponibilité