Cercle est un mouvement artistique qui crée et produit des expériences, des évènements, des festivals, des voyages musicaux immersifs et de la musique via son propre label. À la croisée de la musique, de l'art, du patrimoine et de la vidéo, Cercle met en valeur des artistes uniques sur des scènes uniques, offrant ainsi une nouvelle perspective sur l’héritage culturel et naturel de notre monde.
À ce jour, Cercle a produit plus de 240 événements à travers le monde, dont une trentaine dans des sites classés au patrimoine mondial de l’UNESCO. Parmi les Shows emblématiques : Ben Böhmer sur une montgolfière survolant Cappadocia (Turquie), Adriatique au Temple d’Hatshepsut (Egypte), Nina Kraviz sur la Tour Eiffel (France), Sofiane Pamart sous les aurores boréales (Finlande) ou encore FKJ au Salar d'Uyuni (Bolivie).
Véritable couteau suisse, très organisé.e et à l'écoute, vous garantissez un environnement de travail fonctionnel, agréable et sécurisé pour l’ensemble de l’équipe.
Basé à Paris 7ème, sous le management du Coordinateur général, vos missions seront les suivantes :
Office management
Votre rôle est de créer et de maintenir un environnement de travail efficace et efficient pour l’équipe.
* Coordonner la disposition des bureaux pour optimiser les espaces et répondre aux besoins de l'organisation (aménagement, rénovation…)
* Assurer la gestion des affaires courantes : gestion du courrier, intendance, suivi administratif du bureau et autres tâches du quotidien
* Préparation des salles de réunion en veillant au quotidien à leur bon état
* Superviser la maintenance et le bon fonctionnement des installations : Serrure connectée, électricité, eau, climatisation, chaudière,…
* Gérer les relations avec les fournisseurs de services et de fournitures : envoi/réception des colis, coordination du service ménage, gestion des stocks, suivi entretien & réparation…
* Responsable des achats : fournitures de bureau, courses alimentaires/hygiène du quotidien, divers…
* Mettre en place et faire respecter les procédures de sécurité et s’assurer des bonnes conditions de travail (guides, procédure…)
* Organiser les événements internes : afterworks, séminaires, moments de convivialité
* Mettre en œuvre et promouvoir des pratiques respectueuses de l'environnement
IT management
Vous êtes responsable de la gestion et de la coordination des activités liées à l'informatique :
* Gérer l’onboarding technique des nouveaux collaborateurs (matériel, accès, configuration)
* Coordonner les demandes IT avec les prestataires (réparateurs, réseau, matériel…) et être capable de gérer des dépannages basiques (régénérer un mot de passe, transférer des fichiers lourds, contacter un support client, installer un nouveau logiciel)
* Gérer l'administration des accès aux logiciels et services (Google, Adobe, Notion, noms de domaines, ...)
* Assurer les achats divers nécessaires pour répondre aux besoins IT (accessoires, ordinateurs, écrans, ...) en accord avec le budget défini avec l'équipe finance
* Superviser la cybersécurité et les outils de cybersurveillance mis en place
Qualités et qualifications attendues :
Minimum de 2 ans d'expérience dans la gestion de bureaux, idéalement dans un espace de coworking, avec une expérience en gestion de sujets techniques (utilisation back-offices, gestion de données sensibles, documentation de process). Une connaissance du secteur de l'événementiel est un plus.
Sur le sujet IT, nous n'attendons pas une personne qui puisse configurer un réseau ou un ordinateur seule, mais qui soit capable de piloter efficacement un prestataire capable de le faire.
Compétences :
* Expérience en office management et/ou IT, avec une capacité à jongler entre organisation et technique
* Très bon relationnel et esprit d’équipe
* Fortes compétences en résolution de problèmes et en gestion de priorités
* Rigueur et autonomie dans l’exécution des missions
* Maîtrise des outils bureautiques et des environnements IT courants : Google Suite, Slack, Notion, ...
* Expérience en cybersécurité et gestion des accès est un plus
* Français et Anglais niveau professionnel
Qualités personnelles :
* Excellente gestion de projets et capacité à planifier efficacement
* Aisance avec la gestion budgétaire
* Posture proactive et orientée solutions
* Autonomie, rigueur et forte capacité d’adaptation
* Capacité à travailler sous pression
* Passion pour la musique, l’art et la culture, en phase avec l’univers de Cercle
* Sens de l’écoute et du dialogue, favorisant un environnement de travail collaboratif
Infos pratiques :
* Début de mission : Dès que possible
* Type de contrat : CDI temps plein
* Avantages : participation employeur à la mutuelle, 50% Navigo, Ticket restaurant, abonnement GIMLYB
* Lieu : Paris 7e
* Rémunération : selon profil
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