Nous recherchons pour le compte de notre client, une société spécialisée dans la parfumerie, un(e) Gestionnaire des Expéditions et des Services Généraux F/H en intérim à Paris 8.
Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vos missions sont les suivantes : * Gestion des Expéditions de Produits et d'Échantillons - Assurer l'étiquetage correct des produits et échantillons avant leur expédition. - Créer les étiquettes via le logiciel Nicelabel pour les concentrés. - Organiser et suivre l'expédition des colis non dangereux en collaboration avec les services postaux et les transporteurs. - Gérer l'envoi des produits classés comme dangereux. - Assurer le suivi des expéditions et résoudre les éventuels problèmes de transport. * Amélioration Continue - Identifier et proposer des axes d'amélioration liés au management de la Qualité et de l'Environnement. - Assurer l'affichage des documents transmis par le responsable QE. - Relever mensuellement les consommations énergétiques (électricité, gaz) et mettre à jour les indicateurs associés. - Organiser l'enlèvement des déchets de matières dangereuses via la plateforme Trackdéchets. - Assurer la gestion des bordereaux de suivi des déchets (BSD) et tenir à jour le registre correspondant en collaboration avec l'organisme collecteur. - Vérifier l'étiquetage et la conformité des enlèvements des déchets dangereux. * Hygiène, Sécurité & Maintenance - Coordonner les interventions des prestataires pour l'entretien des infrastructures (plomberie, électricité…). - Suivre les actions du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP). - Vérifier que les entreprises extérieures intervenant sur site disposent d'un plan de prévention à jour et des autorisations nécessaires (ex : permis feu). - Tenir à jour le registre de sécurité et contribuer à l'organisation des exercices d'évacuation incendie. - Veiller à la mise en place et au respect des règles sanitaires en vigueur, y compris pour les visiteurs. - Assurer le bon fonctionnement des équipements informatiques et téléphoniques en lien avec le service informatique. - Organiser l'installation de nouveaux matériels selon les besoins. * Support Administratif et Logistique - Gérer le standard téléphonique et assurer la prise de messages. - Accueillir les visiteurs (clients, prestataires…). - Réceptionner, dispatcher et expédier le courrier et les colis. - Classer et archiver les documents administratifs. - Suivre les stocks et les commandes de fournitures de bureau. - Coordonner les congés et le remplacement de l'agent d'entretien. - Gérer les réservations de salles de réunion et les demandes de taxis. - Vérifier l'entretien général des locaux (réassort des boissons, état des espaces communs…). - Organiser des déjeuners ou lunchs à la demande de la Direction. - Assurer la distribution des titres-restaurants.
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