Chargé adv international (h/f)

Au quotidien, les femmes et les hommes de l’EdA s’engagent aux côtés de nos forces armées sur le territoire national et à l’étranger.

L’EdA c’est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l’approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective – externalisée ou en régie – et les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures et le soutien aux évènements.

Notre offre

Au sein de la direction International et Opérations (DIO), le chargé ADV international assure la mise en œuvre et le suivi des relations fournisseurs pour ces contrats confiés à l’EdA par l’UE et l’OTAN, ainsi que l’administration et le suivi des licences d’exportation en lien avec ces contrats.

Dans le cadre de son activité à l’international, l’Economat des Armées est un fournisseur de biens et de services au profit de certaines grandes organisations internationales (UE, ONU, OTAN) dans le domaine de la sécurité et de la défense, en partenariat avec des Etats tiers, en Afrique et au Moyen orient principalement.

Vos missions au quotidien

Sur demande des gestionnaires de contrats internationaux :
- Identifier des fournisseurs potentiels pour des besoins nouveaux ;
- Entretenir le réseau fournisseurs en France et à l’étranger ;
- Concevoir les expressions de besoins, en liaison avec le chef du département, le gestionnaire de contrat et la direction des achats, pour les nouvelles prestations ;
- Commander les biens et les services et en assurer la bonne coordination ;
- Suivre les commandes en cours – coordonner avec les fournisseurs ;
- Assurer le traitement administratif et comptable des dossiers ;
- Suivre la livraison des prestations conformément aux contrats ;
- Assurer la veille sur le portail Chorus Pro et assister les nouveaux fournisseurs pour effectuer le référencement et le dépôt des documents ;
- Vérifier la conformité de la facturation avec les dispositions contractuelles ;
- Mettre en paiement les factures fournisseurs et coordonner avec la direction comptable la bonne exécution de ces paiements;
- Instruire les litiges éventuels (relances fournisseurs, demandes d’avoir, régularisations internes…) ;
- Enregistrer les factures clients et justificatifs des dossiers ;
- Suivre et établir la facturation clients ;
- Tenir à jour les tableaux de suivi de l’activité ainsi que les archives ;
- Assurer le traitement administratif des demandes de licence d’exportation de matériels militaires, à double usage ou tout autre procédure d’approbation préalable à l’exportation ;
- Assurer tous travaux, études, projets, remplacements ou renforts rattachables à la fonction assurée.

Votre profil

Le candidat est de nationalité française et/ou ressortissant de l'Union européenne.

Votre parcours
minimum bac+2 en commercial/ADV, ou niveau équivalent acquis par une expérience d’au moins 10 ans dans les domaines administration des ventes/gestion commerciale export ; de préférence dans le secteur technologique ou de la défense.

Vos savoir-faire
- Gestion comptable et budgétaire ;
- Maitrise des outils métiers (ERP) ;
- Bonne maitrise du pack office ;
- Réglementation douanes et export du matériel militaire et à double usage ;
- Techniques commerciales ;
- Pilotage des fournisseurs ;
- Anglais impératif (TOEIC > 785).

Les savoir-être partagés par tous les collaborateurs de l’EdA

Esprit d’équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiative

Nos propositions
- Statut agent de maitrise – CDI à pourvoir dès que possible ;
- Poste basé à Pantin ;
- Restaurant et parking sur site ;
- Horaires flexibles ;
- 13 RTT annuel, intéressement, PEE, PERCO, CET ;
- Un parcours d'intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre environnement, avec des sessions d'intégration ;
- Une large palette de formations pour votre projet professionnel ;
- Des avantages et prestations sociales intéressants : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l'accès au logement, accompagnement à la mobilité, facilités crèche, activités sportives à tarifs avantageux, etc.

Pourquoi postuler

L’engagement au côté des forces armées françaises nous permet de donner du sens à nos actions et de nous accomplir au quotidien. C’est l’opportunité de mettre nos expertises et notre créativité au service de projets dimensionnants.
Pour garantir leur réussite, nous veillons à développer et conjuguer les talents de chacun.

Nous rejoindre c’est intégrer un collectif où l’humain reste au centre des attentions, qu’il soit client ou collaborateur. Nous avons la conviction que le service indéfectible que nous devons à nos prescripteurs ne peut être garanti que par la qualité de l’environnement que nous proposons à nos équipes.

A la jonction des univers militaire et civil, l’EdA est riche d’une culture de mixité.
En postulant chez nous, ne vous posez pas d’autre question que celle de savoir si vous partagez nos valeurs et ambitions.
Au-delà de votre expertise, nous recherchons les qualités qui font la force de nos équipes : éthique, implication, audace, rigueur, empathie et créativité.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.