Assistant paie h/f

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, un(e) Assistant paie H/F pour un CDI à PARIS dans le 1er arrondissement

Rémunération : 28 000 à 32000 € brut annuel – 39 Heures / semaine

Statut employé

1. 13ème mois après un an d’ancienneté
2. Accès aux ventes privées des marques
3. Repas fourni
4. Mutuelle remboursée à hauteur de 50%
5. Pass navigo, Transilien ou Vélib remboursé à hauteur de 80 %
6. CSE actif

Tenue vestimentaire blanchie

Missions :

L’Assistant(e) Paie travaille en étroite collaboration avec l’Adjointe et la Responsable Paie & Administration du Personnel afin de garantir la bonne réalisation de l’ensemble des obligations légales liées à la réalisation de la paie.

Activités principales :

Un peu de rh

7. Assurer l’ensemble des missions de préparation mensuelle de paie : suivi et mise à jour du logiciel de gestion des temps : traitement de l’ensemble des anomalies en lien avec les Chefs de Service selon les procédures en vigueur,traitement de l’ensemble des absences selon les procédures en vigueur,préparation des fichiers de paiement des pourboires et des commissions en coordination avec l’équipe Finance et selon les règles et procédures en vigueur,mise à jour et vérification des données relatives aux remboursements des frais de transport et de logement,suivi des changements de RIB,suivi des avis à tiers détenteurs,
8. Vérifier la cohérence des données salariés en paie : vérification des données des entrants, sortants, promotions, augmentations, transferts, etc.
9. Préparer les éléments variables pour le paiement des STC : vérification des anomalies, des compteurs temps, etc.
10. Gérer la paie des extras : création des fiches salariés, saisie des heures, etc.,
11. Assurer la gestion des acomptes
12. Participer à l’établissement mensuel des tableaux de bord sociaux et bilans annuels obligatoires,
13. Préparer les documents de solde de tout compte, mise à jour des tableaux de suivi
14. Etablir les reportings de gestion sociale : suivi des anomalies, suivi des absences, état des compteurs temps, etc.
15. Participer au besoin à la gestion administrative du personnel selon les procédures en vigueur (dossier administratif, DPAE, contrat de travail, mutuelle, visite médicale, etc.),
16. Envoyer mensuellement les reportings liés à son activité et les faire évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.
17. Participer à la mise en place des procédures relatives à la gestion des ressources humaines et s’assurer de leur bonne application au sein de l’entreprise.
18. Travailler en étroite collaboration avec les autres personnes de la Direction des Ressources Humaines,
19. Informer sa hiérarchie de toute situation « anormale » concernant la sécurité ou les risques d’accidents des clients ou des collègues.

UNE PERSONNALITE, UN PROFIL, UNE EXPERTISE …

20. Organisation, Rigueur,
21. Confidentialité,
22. Bon Relationnel / Présentation
23. Capacité à travailler en équipe
24. Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
25. Connaissances logiciel GTA (idéalement Kelio), logiciel paie (idéalement CEGID), logiciel ADP (idéalement Peopledoc)
26. Idéalement connaissances du secteur HCR

PROFIL

27. De formation supérieure, BAC +2 en BAC +2 en Gestion RH ou Comptabilité/Paie

Hôtelière, vous pourriez avoir une expérience avérée en tant que Assistant/ gestionnaire paie de 2 ans minimum, acquise dans le domaine de l’hôtellerie de luxe.

– Connaissances en droit du travail et idéalement CCN HCR ou retail

Étiqueté comme : assistant paie, Assistant RH, cegid, chr, contrat, Gestionnaire Paie, Kelio, Peopledoc