Assistant.e d’équipe

Le CLER - Réseau pour la transition énergétique est une association française créée en 1984. Elle a pour objectif de promouvoir les énergies renouvelables, la maîtrise de l’énergie et plus largement, la transition énergétique. En 2023, le CLER anime un réseau de près de 300 structures professionnelles réparties sur l’ensemble du territoire français. Nos missions consistent à :

1. développer et animer les réseaux et les dynamiques d’échanges
2. identifier, documenter et diffuser les meilleures pratiques auprès des parties prenantes
3. favoriser et accélérer la transition énergétique via des propositions formulées auprès des pouvoirs publics, de la société civile et des médias
4. informer et communiquer largement sur la transition énergétique à travers des outils numériques, des publications et des événements.

Le poste d’Assistant.e d’équipe est placé sous l’autorité de la direction et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe, composée d’une trentaine de salarié.es réparti.es en pôle. Il a pour principale mission d’assister l’équipe dans l'organisation de ses activités au quotidien.


Missions

1. Accueil, courrier et standard téléphonique
– Tri, distribution, classement et envoi des courriers papier et électronique
– Réponse aux demandes générales sur l’association (par téléphone et par email)
– Accueil des personnes visitant les bureaux (partenaires principalement)
2. Événementiel / logistique
– Appuyer les équipes projets et communication dans l’organisation de leurs événements respectifs sur les aspects logistiques (salles, hébergement, restauration, dossier participants, accueil ...)
– Assurer l’organisation logistique des Conseils d’administration
3. Moyens généraux / Vie de l’équipe
– Achat des petites fournitures et des consommables
– Suivi des relations avec le bailleur
– S’assurer du bon aménagement et confort des bureaux
4. Assistanat d’équipe et de direction
– Demande et suivi de RDV institutionnels et de réunions (Conseil d’administration, RDV avec des partenaires institutionnels ...)
– Appui pour la gestion des agendas de la codirection et de l’équipe
– Archivage annuel des dossiers papier et numérique

Dans un souci de transversalité, vous vous impliquez dans l’ensemble des missions du CLER et vous participez activement à l’atteinte des objectifs de l’association.


Profil recherché

Parcours
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat ou d'assistanat de direction et vous pensez que votre qualification et votre parcours professionnel sont en adéquation avec les besoins du poste.
- Vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans.

Compétences et connaissances
- Vous avez une appétence pour la gestion de tâches multiples.
- Vous utilisez avec une grande aisance les outils de bureautique.
- Vous êtes sensible aux thématiques de l’écologie et doté.e d’un intérêt particulier pour les progrès sociétaux liés à la transition énergétique.

Aptitudes
- Vous appréciez travailler en et pour une équipe, dans le respect des complémentarités de chacun.e.
- Vous savez garder une attitude positive et sereine.
- Vous aimez être à l’interface de plusieurs projets, échanger au quotidien avec vos collègues dans une posture d’écoute.
- Vous disposez d’excellentes capacités organisationnelles pour prendre en charge une multiplicité de tâches.
- Vous savez respecter la confidentialité des informations sensibles.

- Le poste est basé au siège du CLER à Montreuil (93) et est à pourvoir dès que possible.
- CDI
- Contrat de 39 heures et 23 jours de RTT annualisés (80% possible)
- Salaire annuel brut : selon la grille salariale. Merci de préciser vos prétentions salariales,
- Chèques déjeuner, chèques culture, accord d’intéressement, forfait mobilité durable
- Convention collective ECLAT
- Déplacements occasionnels en France à prévoir.

Merci d’adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation au format .pdf (CLER-Ass-Equipe_NOM_CV.pdf et CLER-Ass-Equipe_NOM_LM.pdf) à recrutement@cler.org. Les candidatures seront traitées au fil de l’eau.


Postulez avant le 19/04/2024

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