Localisation administrative et géographique / Affectation
Secrétariat Général Commun du Pas-de-Calais – Préfecture du Pas-de-Calais - Rue Ferdinand Buisson - ARRAS
Vos activités principales
Assure l’organisation de la médecine de prévention et le suivi médical des agents du ministère de l’Intérieur (processus d’aptitude, périodicité des visites, aménagements de postes….) en lien avec leur hiérarchie.
Aide à la production des bilans de médecine de prévention pour le Comité Social d’Administration et la Formation Spécialisée de la Préfecture, en lien avec le chef du pôle médico-social et son adjoint, et le pôle hygiène sécurité.
Traite les demandes des agents du ministère de l’Intérieur dans le cadre de l’APEH (Allocations pour Parents d’Enfants Handicapés), apporte appui et conseil aux agents.
Traite les demandes de secours financiers des agents du ministère de l’Intérieur en lien avec les assistantes sociales et organise les commissions de secours.
Traite les demandes d’aides alimentaires d’urgence et les demandes de bourses orphelins des agents du ministère de l’Intérieur en lien avec les assistantes sociales.
Assure le secrétariat des assistantes sociales et du médecin de prévention du ministère de l’intérieur (frais de déplacements et commandes de billets de train via Chorus DT, gestion des véhicules…).
Assure la gestion budgétaire, la vérification des paiements, les demandes de crédits complémentaires, les abondements juridiques, le suivi des statistiques financières de la médecine de prévention, de l’APEH, des secours financiers, de l’aide alimentaire d’urgence et des bourses orphelins, en lien avec l’adjoint au chef de pôle. S’assure du respect du paiement des factures afin d’éviter les intérêts moratoires.
Assure en qualité d’ «Assist» la prise en charge des frais de déplacements des agents du pôle médico-social dans Chorus DT.
Assure la diffusion de l’information aux correspondants d'action sociale, sur les différentes prestations, dans son champ de compétence.
Participe à l'organisation de l'arbre de Noël du Ministère de l’Intérieur et à toute autre activité en cas de besoin.
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