Directeur adjoint des relations humaines h/f

MISSION ET POSITIONNEMENT DANS L'ORGANISATION

Sous l'autorité de la Directrice des Relations Humaines, le ou la titulaire du poste a pour missions principales :

· Pilotage et management
- Appuyer au quotidien, le DRH dans le pilotage et l'animation du service
- Suppléer ce dernier en son absence et le représenter au sein des instances ou réunions extérieures, en cas de conflit d'agenda.
- Manager, en tandem avec le Directrice, les équipes de la direction en assurant la transversalité entre les pôles de la direction et la fluidité des circuits d'information.
Afficher la suite
- Porter des dossiers complexes et/ou sensibles appelant la mise en oeuvre d'une expertise particulière

· Accompagnement de la transformation RH
- Analyser et optimiser les processus RH existants pour améliorer leur efficience, contribuer à leur bonne compréhension et leur mise en oeuvre partagée
- Systématiser la formalisation de processus métier sur les actes de gestion stratégiques et/ou sensibles (ex rémunérer les agents dans FENUA)
- Participer au développement du système d'information décisionnel sur le périmètre de la DRH en lien avec la direction de l'établissement
- Contribuer à la dématérialisation systématique des actes de gestion et à l'archivage numérique
- Etre le référent informatique et liberté pour la direction des ressources humaines

· Pilotage et fiabilisation du SIRH
- Assurer la fiabilisation du SIRH et le maintien de la qualité des données
- Participer avec le pôle des applications-métier de la DSI à la modernisation du SIRH en vue d'une meilleure inter-opérabilité des outils, la simplification de leurs usages et une meilleure adéquation avec les besoins des différents pôles de la direction
- Développer des requêtes RH pour optimiser et fiabiliser les opérations de gestion de la direction

* Consolidation des données RH.

* Participation à la rédaction fonctionnelle.

* Contribution aux évolutions du logiciel.

· Exploitation et analyse de données RH
- Coordonner la rédaction annuelle du Rapport Social Unique
- Participer à la rédaction du bilan de la DRH (dont BOE et ATRIA) en lien avec le contrôle de gestion et la direction des affaires financières,
- Coordonner les différentes enquêtes ministérielles, du territoire et internes
- Participer à la fiabilisation des données nécessaire à l'établissement du Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et Crédits de Personnel (DPGECP) en lien avec la directrice des relations humaines, le pôle rémunération et le contrôle de gestion.

· Référent(e) retraite et participation aux instances
- Informer et conseiller les agents sur leur retraite.
- Rédiger les actes liés aux situations administratives des agents.
- Participer aux groupes de travail RH.
- Compétence en reporting et rédaction de bilans RH.
- Connaissance des procédures de retraite et des instances RH.