Assistant/e marketing diffusion

Directrice Pôle Relations éditeurs et Marketing

Depuis plus de 35 ans HARMONIA MUNDI livre occupe une place privilégiée dans le domaine de la diffusion et de la distribution du livre en s’attachant à porter des valeurs de qualité, de créativité et d’indépendance. Aujourd’hui plus de cent trente éditeurs indépendants nous font confiance pour la diffusion et la distribution de leur catalogue auprès des libraires, dans les domaines de la littérature, des sciences humaines, des beaux-arts, de la bande dessinée et de la jeunesse.

HARMONIA MUNDI livre RECRUTE

Poste basé à Arles – 13200

CDD dans le cadre d’un remplacement congé maternité

28 heures/ semaine (lundi, mardi, jeudi, vendredi)

Salaire: 1 850 euros brut mensuel au prorata temporis

Début du contrat: mi-février 2025

Missions confiées:

1. Production d'outils de prospection nouveautés
2. Bon de commande nouveautés:
o L’export à partir d’un logiciel interne du gabarit des bons de commande
o La correction et mise en forme des bons de commande nouveautés
o Le suivi de l’impression des bons de commande nouveautés
o L’export et la mise en forme des fichiers tableurs associés
3. Revue Nouveautés:
o L’export à partir d’un logiciel interne du gabarit des revues nouveautés
o La correction et mise en forme des revues nouveautés
o La mise à disposition de l’équipe commerciale des revues nouveautés et de ses déclinaisons par domaines
o Le suivi de l’impression des revues nouveautés et l’envoi aux équipes commerciales
o La mise en ligne des revues nouveautés et documents associés
4. Matériel équipes commerciales:
o L’export des dossiers de programmes
5. Production d'outils de prospection fonds:
o Production des bons de commande promotions et des bons de commande fonds
o Réalisation des pages fil rouge et de leur équivalent papier
o Réalisation des bons de commande thématiques
o Réalisation des bons de commande fonds éditeurs ou collections
o Réalisation des bons de commande actualité

Qualités requises

* Travail en équipe
* Autonomie, sens du service client
* Ordre, rigueur, méthode
* Confidentialité des informations touchant à l’entreprise
* Capacité d’écoute, qualités relationnelles, diplomatie
* Pondération dans les échanges et les propos

Expertises spécifiques / connaissances requises

* Expérience de la gestion de base de données
* Expérience de la création de bons de commandes
* Connaissance du secteur de l’édition et des catalogues d’éditeurs
* Goût pour l’outil informatique
* Tous matériels et logiciels relevant de la fonction.

Outils utilisés:

* Logiciel interne «Mediabase»
* PagePlus
* Adobe
* Powerpoint
* Publisher
* Serveur ftp
* Logiciel interne «Publication»
* Mail Chimp
* Excel
* Word
* Outlook
* Biboard
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