Assistant(e) de gestion h/f

A propos de l'entreprise :

Société spécialisée dans la fabrication de mobiliers haut de gamme pour l'industrie du luxe.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Un savoir-faire reconnu dans l'univers du luxe

Une équipe à taille humaine, dynamique et engagée

Un environnement où la polyvalence et l'initiative sont valorisées

Prêt(e) à relever ce défi ? Envoyez votre candidature dès maintenant !

A propos du poste :

Rejoignez une entreprise d'exception !
Notre client, acteur reconnu dans la fabrication de mobiliers haut de gamme pour l'industrie du luxe, recherche un Assistant Administratif Polyvalent H/F pour accompagner son développement et assurer la fluidité des opérations internes.

Vous aimez la diversité dans vos missions et souhaitez évoluer dans un environnement où exigence et savoir-faire sont les maîtres-mots ? Ce poste est fait pour vous !

Administration générale :
Gestion du standard téléphonique et accueil physique
Suivi des remboursements de frais des salariés
Rédaction de courriers et suivi administratif
Mise à jour des documents uniques et des mouvements du personnel (entrées/sorties salariés et intérimaires)
Préparation des éléments de paie et suivi des heures des intérimaires
Planification des rendez-vous avec la médecine du travail
Planning & Production :
Édition et gestion des fiches de production avec codes-barres
Classement et archivage des dossiers terminés
Enregistrement des fiches de production sur le serveur

Logistique & Intervention :
Gestion des réservations (hôtels, transports, sous-traitants, intérimaires)
Préparation des fiches d'intervention et emploi du temps
Coordination avec les transporteurs (demandes de prix, enlèvements, commandes)

Support Commercial & Financier :
Suivi et relance des numéros de commande client
Facturation et suivi du chiffre d'affaires (CIEL Gestion Commerciale)
Relance des impayés et suivi des règlements

Profil recherché :

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve). Vous avez un excellent relationnel et savez jongler entre plusieurs tâches avec efficacité.

Votre atout principal ? Votre polyvalence et votre sens du service. Idéalement, vous disposez de :
Une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans un environnement industriel ou artisanal
Une maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion (type CIEL)
Un bon niveau d'orthographe et de rédaction
Une capacité à travailler en équipe et à anticiper les besoins