Juriste chargé·e de projets transversaux et de la communication juridique h/f

Missions :

Au sein du pôle affaires institutionnelles et partenariats de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI), sous l'autorité de la directrice, le.la juriste chargé.e de projets institutionnels et de la communication juridique :
- Assure le pilotage et la gestion des projets transversaux du service qui lui sont confiés notamment en matière institutionnelle et de communication juridique et règlementaire
- Assure la communication interne et externe du service
- Assure la diffusion des informations juridiques utiles aux services de l'établissement
- Participe au suivi des actes administratifs
- Participe à la diffusion de la veille juridique pour l'établissement
- Elabore des outils à destination des composantes et des services, prévenant ainsi les risques de contentieux
- Assure les missions d'archivage des actes, décisions et délibérations de l'université, en lien avec la Direction de la Communication, la Direction des Ressources Informatiques et le service en charge des archives

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Activités principales :

Piloter et gérer les projets de diffusion des informations juridiques sur les sites internet et intranet du service :
- Projet de publication des actes, décisions et délibérations de l'université ;
- Projet de refonte du site du service ;

Gérer des projets en réseau :
- Mise en place d'un système de parapheurs et de signature électronique ;
- Mise en place d'un système d'archivage électronique des actes ;

Participer aux projets institutionnels en cours (règlements intérieurs, harmonisation des statuts, vote électronique, marché public de prestation d'assurance notamment).

Elaborer, mettre en oeuvre, suivre les actions de communication interne et externe du service en proposant une politique éditoriale en cohérence avec les missions du service.

Rédiger et communiquer des notes d'informations juridiques à destination des services de l'établissement.

Rédiger et communiquer des procédures à destination des services de l'établissement dans le cadre notamment d'un catalogue de procédures.

Activités associées :

Participer à des actions de formation.

Participer aux réunions et aux travaux préparatoires lors d'opérations complexes.

Accomplir les mesures de publicité (sites internet et intranet, affichage papier) et transmission des actes au contrôle de légalité de la Présidente de l'Université et conseils centraux suivants :
- Conseil d'Administration ;
- Conseil Académique et de ses sections disciplinaires ;
- Commission de la Formation et de la Vie Universitaire ;
- Commission de la Recherche (en lien avec la Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales en charge du secrétariat de séance) ;

Assister les autres pôles et agents du service en cas de besoin et à la vie de l'établissement.