Chargé facturation et recouvrement h/f

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Gestion de la facturation des formations initiales
Gestion, suivi et facturation de la formation en apprentissage, en contrat professionnel, en formation professionnelle continue et facturation diverse, en relation avec les OPCO et les entreprises

o Collecte et contrôle des accords de financement
o Contrôle et mise à jour des données en CRM
o Collecte des éléments préalables à la facturation (feuilles d'émargement, bulletins de salaire, relevés d'absences, bons de commande) et contrôle de leur conformité
o Facturation avec les logiciels mis à disposition, en suivant les procédures et instructions du Groupe
o Transmission des factures et des documents annexes (certifi cat de réalisation) aux OPCO et Entreprises par courrier, mail, dépôt sur plateformes dédiées
o Suivi administratif avec les OPCO et entreprises (courriers/mails liés à la facturation, mise à jour des adresses)
o Tenue des tableaux de suivi de facturation et du chiffre d'affaires
o Contrôle de la concordance des effectifs en CRM et dans les tableaux de suivi
o Respect des délais, des échéances, relances, lancement et suivi de la facturation

Remises en banque
Comptes clients : suivi des règlements et encaissements, respect des délais et des échéances
En lien avec le service recouvrement :

o Transmission d'éléments permettant le bon règlement (duplicata, correction de factures, annexes)

En lien avec la Comptabilité Clients :

o Aide au contrôle des demandes de remboursement

Réalisation et suivi des tableaux de bord, de reporting, à la demande de la direction
Le poste est basé à Toulouse