Responsable du département valorisation des acquis (h/f)

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ


Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».


Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.


L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.


Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».


Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.


Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.


RÉSUMÉ DU POSTE


Au sein du Pôle FTLV, le département Valorisation des Acquis déploie et met en œuvre les dispositifs de validation des acquis sur les diplômes nationaux d’Université Paris Cité. Le département Valorisation des Acquis propose aux candidats une information et un conseil sur les dispositifs, un accompagnement VAE ainsi que des jurys de validation. En qualité de responsable du service, l’agent apporte son expertise sur l’ingénierie de ses dispositifs permettant aux enseignants-chercheurs des trois Facultés & Ecoles doctorales d’appréhender l’étude et le suivi des dossiers candidats. L’agent assurera une fonction d’animateur du réseau de la validation des acquis pour l’Université Paris Cité et ses partenaires. Il participe activement par son savoir et son savoir-faire à l’application de la règlementation dans le cadre de la validation des acquis et une mise en œuvre dans le respect de la démarche qualité engagée à l’université. Il encadre un collaborateur conseiller VAE.


PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE


Les missions principales de la FTLV sont :


Mettre en œuvre l’action stratégique de l’université en matière de formation professionnelle et continue (formations qualifiantes, DU, VAE, VAPP, reprise d’études, alternance…) ;


Apporter son expertise aux Facultés & UFR pour la constitution d’une offre répondant aux besoins des partenaires & entreprises ;


Promouvoir la FTLV et la réponse de l’université aux enjeux sociétaux (VAE, UO, DAEU…) ;


Référencer l’offre de formation des diplômes nationaux et d’Etat sur les différentes plateformes (DOKELIO, MONCOMPTEFORMATION) pour les demandeurs d’emploi ou les individuels qui mobilisent leur CPF pour financer leur formation ;


Accompagner les candidats dans leurs démarches de candidature, de financement et d’inscription, en étroite collaboration avec les gestionnaires FP et les UFR ;


Favoriser une animation de la dématérialisation des processus dans une optique de service à l’usager ;


Mettre en œuvre la politique qualité de l’organisme de formation ;


Produit les analyses, indicateurs d’activité, rapports annuels en matière de formation professionnelle et continue propres à en assurer le pilotage sur son portefeuille.


DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS


Concevoir des dispositifs administratifs liés à la Validation des Acquis VA (VAE / VAPP)

Coordonner des activités de gestion du collaborateur du service VA -

Apporter conseil, expertise, gestion de projet auprès des parties prenantes de la VA (Facultés et leurs UFR ainsi que des partenaires)

Ingénierie de formation et de parcours adaptés, en particulier liée à la VA

Animer et former le réseau des enseignants-chercheurs intervenant en VA

Accueillir, informer, conseiller le public FP tout au long de leur projet de reprise d’études ou de validation des acquis

Contrôler le bon déroulement de la contractualisation ou du conventionnement au regard des obligations légales, y compris via l’application CPF

Piloter les données statistiques et financières à partir des outils de suivi afin d’évaluer l’activité de l’année écoulée et proposer un prévisionnel de l’activité de VA pour l’année à venir

Créer des enquêtes de satisfaction liées à la démarche qualité pour l’amélioration continue des dispositifs de VA

Produire et analyser des indicateurs d’activité, rapports annuels en vue de répondre aux enquêtes ministérielles et d’évaluer les dispositifs de VA

Créer des outils de communication internes et externes sur les dispositifs de validation, en lien avec la Direction de la Communication (salons, site Web, insertions publicitaires, plaquettes…) Organiser la cérémonie de remise des diplômes


Encadrement

Oui


PROFIL RECHERCHÉ


Connaissances

Connaissance du cadre juridique de la formation professionnelle et de la validation des acquis

Connaissance des processus d’apprentissage et des méthodes pédagogiques de la formation des adultes

Connaissance de l’écosystème emploi formation (institutions, organismes de formation, entreprises, partenaires sociaux)

Connaissance du fonctionnement et des instances de l’Université

Connaissance des outils bureautiques et numériques

Connaissances en analyse du travail et des organisations


Savoir-faire – Compétences opérationnelles

Rédiger des synthèses, des procédures, des documents de présentation

Organiser l’accompagnement des candidats à la VAE

Accompagner et conseiller les équipes pédagogiques

Concevoir et mettre en œuvre des actions de formation professionnelle

Animer des sessions de formation

Animer un réseau et une équipe

Piloter un projet

Communiquer auprès des partenaires ou du grand public


Savoir être – Compétences comportementales

Diplomatie

Etre rigoureux et autonome

Posséder de bonnes compétences rédactionnelles

Maîtriser l’environnement bureautique

Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Capacité d’écoute et reformulation

Capacité d’organisation et de planification

Capacité d’adaptation et de réactivité

Capacité à travailler en équipe de manière collaborative


Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle