Assistant responsable d'affaires f / h

Secrétaire au pôle chargé de mission H / F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Secrétariat Général du Gouvernement (SGG)

Secrétariat Général du Gouvernement Pôle des chargés de mission

* Localisation : 58, rue de Varenne, Paris 75007
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Non renseigné (afficher la rémunération pour les fonctionnaires)

Les missions du ou de la titulaire du poste sont :

* La tenue des agendas des chargés de mission et de leurs adjoints;
* Le suivi des messageries et la diffusion des mails ;
* La diffusion des dossiers et documents aux différents interlocuteurs (convocations, comptes rendus, notes…);
* La gestion de l’information, du classement et de l’archivage;
* L’accueil téléphonique ;
* L’organisation des réunions interministérielles en présentiel ou en distanciel ;
* La mise en œuvre des procédures et du formalisme imposé;
* Le travail de recherche et de vérification des documents aux bons interlocuteurs;
* L’assistance des chargé(e)s de mission et des chargé(e)s de mission adjoint(e)s dans leurs autres missions.

Profil recherché

Savoirs :

* Expérience de 3 ans à minima en administration centrale;
* Méthodes et normes de gestion de l’information;
* Techniques d’organisation;
* Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Outlook, Internet, Excel, …);
* Pratique des applications informatiques métier (SOLON);
* Compétences rédactionnelles;

Savoir-faire :

* Mettre en forme un document;
* Organiser une réunion;
* Prioriser;
* Rechercher des données, des informations;
* Exploiter et diffuser des informations;
* Travailler en équipes;
* Suivre un projet;

Savoir-être :

* Sens de l’organisation;
* Esprit d’équipe;
* Curiosité intellectuelle;
* Réactivité;
* Gestion du stress;
* Sens de l’initiative et des responsabilités ;
* Faire preuve de discrétion.

Niveau d'études minimum requis :

* Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature :

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Descriptif du service :

Au sein du secrétariat général du Gouvernement, le pôle des chargés de missions assure la coordination interministérielle dans les matières relevant de leur compétence. Il supervise la préparation des textes inscrits à l’ordre du jour du conseil des ministres et veille à la qualité et à la sécurité juridique des décisions et des textes soumis à la signature du Premier ministre.

Travail en brigade sur la base d’un 36h30 hebdomadaire. Disponibilité demandée. Habilitation nécessaire pour ce poste. Susceptible d'être vacant à partir du 01 / 04 / 2025.

#J-18808-Ljbffr