Activités principales :
Gérer des collections :
Définir la politique d'acquisition de la collection et la formaliser dans un document régulièrement mis à jour
Assurer une veille sur les parutions scientifiques, sur les enjeux et thématiques de recherche
Assurer le suivi des commandes (du bon de commande à la facture) et les relations avec le fournisseur. Assurer le traitement intellectuel des documents (cotation et recotation en CDD ou dans d'autres systèmes)
Veiller à la qualité et à l'actualisation de la description de la collection dans le SGBm : changements de statuts et de processus, gestion des exceptions de circulation, suivi des localisations temporaires, suppression des notices de documents éliminés, gestion des notes, traitement des résultats du récolement annuel
Organiser le déploiement et gérer le flux des collections (organisation et présentation des collections en salle de lecture, refoulement, désherbage, mise au pilon, relégation en magasin)
Veiller à la bonne information de l'équipe de la bibliothèque sur les questions liées à la collection et à sa gestion
Valoriser les collections en salle et en ligne
Entretenir et développer les relations avec les étudiants, enseignants et chercheurs et composantes de l'université : évaluation et traitement des dons, suggestions d'acquisition, aide à la recherche bibliographique, renseignements, rédaction de bibliographies, participation à des projets de recherche ou d'événements divers, gestion des retours en contestation et des remboursements d'ouvrages perdus ou dégradés
Participer aux événements culturels, scientifiques et techniques de la bibliothèque et de l'université
Cataloguer les collections :
Créer des notices bibliographiques sur WinIBW et le Sudoc pour les ouvrages qui n'en disposent pas encore
Corriger des notices fautives ou incomplètes
Assurer une veille sur l'évolution des normes et règles de catalogage et sur la transition bibliographique
Assurer une veille sur la réforme de l'indexation RAMEAU
Exemplariser les collections :
Contrôler la qualité des notices bibliographiques du Sudoc
Créer des notices d'exemplaire dans le SGBm (via WinIBW ou Colodus)
Participer à la formation des usagers :
Évaluer la qualité et la pertinence des formations dispensées et, si besoin, les adapter
Entretenir et développer les relations avec les étudiants, les enseignants et chercheurs et composantes de l'université et les acteurs de formation à l'échelle de Paris-Saclay
Seconder la responsable du pôle Signalement (par intérim)
Assurer le catalogage des documents hors-monographies (cartes, partitions, DVD, périodiques, etc.)
Être référent au sein de la bibliothèque sur les notices relevant de ces documents
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