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QUI SOMMES-NOUS
Présent dans 40 pays avec 40 000 collaborateurs, SUEZ apporte des services essentiels pour protéger et améliorer la qualité de vie, face à des défis environnementaux grandissants. SUEZ permet à ses clients de fournir l'accès à des services d'eau et de déchets, par des solutions résilientes et innovantes.

SUEZ Consulting, entité du Groupe SUEZ, accompagne les villes et territoires de demain ainsi que les sites industriels dans leur transition énergétique et écologique. Avec une expertise fine et une approche focalisée sur les attentes et l'écosystème de nos clients :
- Accompagnement dans toutes les étapes de leurs projets : de la stratégie (conseil stratégique, assistance technique, audit) à l'ensemble des étapes donnant vie au projet (assistance à maîtrise d'ouvrage, management de projets, études, maîtrise d'oeuvre, assistance pour l'exploitation, la maintenance, formation et planification)
- Nos équipes interviennent sur les infrastructures hydrauliques, la gestion & valorisation des déchets, l'aménagement de la ville, les mobilités, la transition énergétique et les territoires numériques

SUEZ
Consulting est la branche ingénierie et conseil du groupe SUEZ. Elle accompagne les collectivités et les industriels
dans leur transition écologique et énergétique ainsi que dans leur adaptation
aux changements climatiques. Nos talents interviennent donc dans les secteurs
de l'environnement (eau, déchets, biodiversité), de la planification urbaine,
de l'énergie et de la mobilité au service de la transition environnementale de
nos clients publics ou privés Dans le cadre de ce poste, vous rejoignez la Direction
Internationale de SUEZ Consulting active sur des projets en Afrique, Au Moyen
Orient, en Europe de l'Est et Balkans ainsi que dans la Zone Asie-Pacifique.
Les projets sont menés pour la plupart en lien avec les bailleurs de fonds internationaux (AFD, BM, ADB, UE, BEI), pour lesquels nos équipes interviennent en ingénierie des services essentiels : eau, déchets, routes, rails dans des pays en
développement ou émergents.

VOTRE MISSION

Tâches transversales
- Gestion courrier, gestion des
appels, organisation de réunions, etc
- Traduction, relecture, mise en
page, archivage de documents, etc
- Organisation des services de
traduction des documents, le cas échéant.
- Mise à jour des données des
rapports administratifs (ex. rapports hebdomadaires, mensuels et
d'activité)
- Mise à jour des données dans
les différentes plateformes informatiques internes (ex. BidHub).
- Assurer le back-up des tâches
des autres assistants en cas d'absence

Support administratif pour la préparation des
offres :
- Préparation et distribution des
documents pour la préparation des offres.
- Préparation des dossiers
électroniques et archivages des documents.
- Vérification au préalable de la
situation sûreté/sécurité dans les pays d'interventions.
- Assistance dans la collecte des
informations pour la due diligence' des partenaires et sous-traitants.

Support administratif pour la mise en oeuvre des
contrats :
- Assistance à la préparation des
documents de démarrage de projets (ex. préparation et création des numéros
de contrat).
- Support
administratif/logistique pour les missions sur le terrain (ex. assurances
des experts, organisation des voyages et procédures de visa, organisation
d'événements).
- Suivi de la clôture
administrative des projets (ex. mise à jour des tableaux de suivi des
projets, archivage des certificats de fin de travaux, suivi du processus
de préparation et d'encodage des références des projets).
- Participation au processus de
préparation des factures (ex. collecte et analyse des informations/données
nécessaires, demandes d'informations complémentaires, préparation du
dossier final).

VOTRE PROFIL

Vous avez une
licence dans un domaine lié à la vente, au marketing et à la communication, ou
une expérience pertinente dans une fonction commerciale.

Vous avez au moins
deux ans d'expérience dans le soutien aux ventes, au développement commercial
ou au marketing.

Vous avez de
l'expérience dans l'assistance à la vente d'offres commerciales ou d'appels
d'offres : conception de documents d'offre, gestion du processus d'appel
d'offres, mise à jour du CV du consultant, mise à jour des références de
l'entreprise, mise à jour des conditions commerciales.

Vous pouvez faire face
à des délais serrés.

Vous parlez couramment
l'anglais et le français.

Vous maîtrisez
parfaitement Microsoft Office (niveau avancé).

Vous avez l'esprit
d'équipe et êtes flexible.

Vous aimez les
interactions et les contacts avec les gens (équipes transnationales).

Chez SUEZ Consulting, nous pensons que la diversité est un
vecteur d'innovation et de performance façonnant un environnement durable. Les
décisions en matière de recrutement sont prises sans considération de race, de
couleur, de religion, d'origine nationale ou ethnique, de sexe, d'orientation
sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'âge ou de handicap.

Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, et s'engage sur la QVT.