Comptable (h/f)

- Assurer la comptabilité et la gestion de l'établissement.
- Assurer les relations avec les organismes sociaux
- Assurer le suivi des dossiers du personnel
Enjeux :
- Sécuriser le volet budgétaire et comptable de l'établissement
- Produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité
- Garantir l'exécution comptable des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis
MISSIONS DU POSTE
Assurer la comptabilité de l'association :
Réalise et supervise l'ensemble des opérations de comptabilité générale jusqu'au selon les règles comptables
Enregistrement comptable des établissements de l'association
Suivi des comptes fournisseurs (internes et externes)
Effectuer les paiements et encaissements
Remises et rapprochements bancaires
Établir et vérifier les états de trésorerie (jour/semaine.)
Préparation des opérations nécessaires à la gestion du budget : commande, paiement, caisse
Classement, vérification
Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables
Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification devant les instances
Participer à la production des rapports d'activités annuels et d'analyse (tableau de bord)
Elaborer un état mensuel de la situation comptable de l'assocation.
Etablissement de Comptes Administratifs
Elaboration et suivi du budget de la structure en liaison avec la direction
Mise en place et gestion de la comptabilité analytique
Assurer les travaux de consolidation des comptes de l'association en lien avec la direction et le CAC
Préparer l'audit du commissaire aux comptes
Travailler avec le Service Comptable du Siège, LPA dans le cadre du contrat d'assistance à la gestion
Peut être amener à encadrer un contrat d'alternance
Assurer la facturation de l'établissement :
Suivre et mettre à jour le planning de facturation
Vérifier la cohérence entre les volumes et produits facturés
Elaboration et suivi des comptes payeurs
Déclencher la mise en production des factures
Editer et classer les états informatiques
Traiter les anomalies post-facturation
Valider les avoirs
Gère les relations avec les organismes payeurs et effectue les déclarations règlementaires
Assurer la gestion administrative du personnel :
Effectuer toutes les opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.)
Réalise et saisie des contrats de travail, procède aux déclarations afférentes, assure le suivi des contrats
Tient à jour les registres obligatoires : registre du personnel, registre médical
Etablit les bulletins de salaire et prépare les ordres de virement
Se tient informé des évolutions conventionnelles et règlementaires et veille à leur application
Travailler avec le service RH du siège
Assurer les relations avec les organismes sociaux :
Gère les relations avec les organismes sociaux et effectue les déclarations règlementaires : ASSEDIC, URSSAF, Mutuelle, Prévoyance et retraite
Gère et suit les remboursements des organismes de santé : CPAM, CPM prévoyance
Participe à la vie de l'établissement :
Participe aux réunions auxquelles il est convié
Participe par ces remarques et suggestions au fonctionnement de l'association
Activités associées :
Appliquer les procédures comptables et financières
Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi
Mise à jour des fichiers de tiers (gérer et actualiser une base de données)
Gérer les échéanciers (Clients/Fournisseurs)
Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
Animer si nécessaire et coordonner les activités de son service

Experience: 12 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.