Assistant administratif et commercial h/f

À propos de nous

Organisation professionnelle qui représente les entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne. Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers.


Mission

À PROPOS DE L’ENTREPRISE :

Entreprise artisanale spécialisée dans la fabrication sur mesure de fenêtres en bois mettant un point d’honneur à offrir à ses clients des produits de qualité alliant savoir-faire traditionnel et esthétique moderne recherche un assistant administratif et commercial H/F.



MISSIONS :

En étroite collaboration avec l’équipe de production, la direction et les commerciaux, vous assurerez un rôle polyvalent, au carrefour des fonctions administratives et commerciales.



Assistanat commercial

• Préparation et gestion des devis pour des projets sur mesure.

• Suivi des dossiers de commande, de la réception à la livraison.

• Gestion de la base clients : création, mise à jour et suivi des informations.

• Relances téléphoniques auprès des prospects et clients pour finaliser les devis ou assurer le suivi des paiements.

• Réponse aux demandes spécifiques des clients (informations techniques, délais, tarifs).

• Coordination avec l’atelier pour s’assurer du respect des délais et des exigences clients.



Tâches administratives

• Accueil téléphonique et orientation des appels.

• Réception, traitement et envoi des courriers administratifs et commerciaux.

• Gestion des commandes de fournitures pour l’atelier et le bureau.

• Établissement et suivi des devis et factures clients.

• Suivi du recouvrement des paiements (relances, gestion des litiges).

• Classement et archivage des dossiers administratifs et commerciaux.



Polyvalence et support

• Participation à la gestion quotidienne des priorités en collaboration avec une équipe à taille humaine.



Cette liste de missions est évolutive en fonction des besoins de l’entreprise.


Profil

PROFIL RECHERCHÉ

• Niveau Bac+2 (BTS, DUT, etc.) apprécié mais non obligatoire, selon votre expérience

• Vous justifiez d’une expérience de 2 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une structure artisanale ou PME

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office)



Vos qualités personnelles

• Polyvalence et autonomie : vous savez vous adapter aux besoins variés d’une petite structure

• Rigueur et organisation : vous gérez les priorités avec efficacité

• Excellent relationnel : vous appréciez le contact client et la collaboration avec une équipe soudée

• Sensibilité artisanale : vous valorisez les produits authentiques et de qualité



Rémunération selon profil



LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de son adhérent, PME spécialisée dans la menuiserie, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en CDI.