Description du poste
Tu intégreras le service Secrétariat de Direction, où les activités qui seront confiées seront les suivantes :
1. Organiser et gérer des rendez-vous, réunion et déplacement : suivi d'agendas, réservation de salles, organisation de déplacement, organisation logistique d'événement divers
2. Élaborer des comptes rendus, mails et courrier
3. Rechercher, diffuser et classer des informations
4. Participer à la gestion des relations interne et externe de la Direction
Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction du profil et des projets de l'alternant.
Profil recherché
Vos compétences
PROFIL - COMPÉTENCES
5. Tu possèdes une bonne maîtrise des techniques de base de secrétariat et de l'utilisation du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel).
6. Tu as une appétence et une bonne maîtrise pour les prises de vues et le montage vidéo.
7. Tu possèdes des compétences rédactionnelles et tu sais faire preuve de rigueur et d'organisation.
8. Tu as le sens de la discrétion, et tu sais respecter les règles de confidentialité et de secret professionnelle.
9. A l'aise sur l'aspect relationnel, tu as le sens du service et tu sais faire preuve d'ouverture d'esprit.
Votre formation
Tu débutes en septembre un BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent.
Informations complémentaires
Le contrat proposé est un contrat d'apprentissage, pour une durée de 12 à 24 mois.
Lieu d'alternance : TOULON
Gratification : Minimum conventionnel
Rémunération et Avantages sociaux :
10. Salaires sur 14 mois (Primes de vacances), à définir en fonction de l'âge du candidat retenu
11. Prime d'intéressement
12. Horaires variables
13. Carte déjeuner d'un montant de 9,65€ / jour travaillé + Restaurant d'entreprise
14. Mutuelle d'entreprise
15. Prise en charge à 50% des frais de transports en commun
16. Activités sociales et culturelles CSE
Modalités de sélection : Vidéos de sélection + Tests + Entretien de recrutement
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Procédure de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme.
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