Chargé.e de gestion administrative et financière (patrimoine immobilier)

Chargé.e de gestion administrative et financière (patrimoine immobilier)

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À propos de nous
Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». Situé sur différents sites de Paris, l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.

Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL) et est attaché à sa responsabilité sociale, plaçant au cœur de sa politique de ressources humaines les enjeux de transparence, d’équité de traitement, d’égalité femme-homme, de prévention et de lutte contre les discriminations, de diversité et d’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap.

Environnement de travail
La direction du patrimoine immobilier contribue à définir la politique immobilière du Collège de France et garantit sa mise en œuvre. Elle réalise ou coordonne l’ensemble des opérations de travaux (gros entretiens, réhabilitation, mise en sécurité, adaptation etc…) dont elle propose la programmation pour l’ensemble du patrimoine immobilier de l’établissement. Elle organise et assure le suivi de la maintenance des bâtiments et des installations techniques. Placé.e sous l'autorité du Directeur du patrimoine immobilier, vous serez responsable du pôle administratif et financier de la direction et vous encadrerez un agent. Vous assurerez la gestion budgétaire, financière et administrative de la direction, y compris dans ses aspects logistiques.

Mission

Activités principales

Gestion budgétaire et financière

* Contribuer à l’élaboration du budget de la direction et au processus de dialogue de gestion
* Établir les tableaux de bord adaptés au pilotage du budget de la direction et au suivi de son exécution
* Réaliser les actes de gestion financière, en garantir la qualité et en assurer le suivi
* Produire et/ou collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats et procédures
* Contribuer à l’analyse des coûts, notamment immobiliers.

Gestion administrative

* Proposer et définir des procédures et des outils de nature à améliorer la gestion de la direction
* Contribuer à l’élaboration des pièces des marchés passés par la direction
* Participer à la gestion des stocks et inventaires d’équipements de la direction
* Assurer la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la direction
* Coordonner la gestion logistique de la direction

Connaissances

* Règles budgétaires et comptables en univers public
* Droit de la commande publique
* Systèmes d’information budgétaires et financiers
* Logiciels bureautiques et outils Web

Compétences opérationnelles

* Capacité à élaborer des tableaux de construction et de suivi d’un budget
* Capacité à concevoir des tableaux de bord et à réaliser des synthèses
* Capacité à analyser des données comptables et financières
* Capacité à interpréter et à appliquer des règles et des procédures
* Capacité à encadrer et animer une équipe

Savoir être

* Sens de l’organisation
* Rigueur et fiabilité
* Sens relationnel

Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire et avez acquis une bonne connaissance du domaine concerné. Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels, de catégorie A (Assistant ingénieur) / B+ (Technicien, SAENES).

Modalités de candidature
Le Dossier De Candidature, Constitué Des Documents Suivants :

* Une lettre de motivation
* Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
* Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)

Il doit être adressé dans un délai de 4 semaines après publication à la Direction des Ressources Humaines.

Référence de l'offre : 1s5pwax5nl

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