Créer une alerte d'emploi pour cette recherche
Secrétaire PI • Rueil-Malmaison
Dernière mise à jour: il y a 3 jours
Description de poste :
Pour le service Vie de quartier
Cadre d’emplois d’Adjoint Administratif
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Centre Social :
Vous aurez pour principales missions :
* Animer l’espace d’accueil : convivialité de l’espace et clarté des documents mis à disposition et de l’affichage
* Accueillir le public physiquement et par téléphone : permettre à chaque usager d’exprimer sa demande, en l’aidant à construire cette demande si besoin
* Connaître et identifier les partenaires du Centre Social afin de pouvoir orienter correctement le public, et tout particulièrement les personnes en difficulté
* Communiquer autour des actions du centre, expliquer son fonctionnement et ses règles
* Tenir le secrétariat et la comptabilité du Centre Social : rédaction de documents, inscriptions agendas, bons de commandes, suivis de factures…
* Suivre la gestion du planning des salles en relation avec le service Vie Associative
* Suivre les régies de recettes et d’avances (Mandataire sous Régisseur)
* Participer aux manifestations et au fonctionnement global de l’équipement (accueil, courses, nettoyage des espaces, mises en place, participations à des réunions…)
Profil :
* Très bonnes qualités relationnelles et aptitude à accueillir les personnes en difficulté
* Capacité d’adaptation
* Sens du travail en équipe et du partenariat
* Rigueur, sens de l’organisation et capacité à faire respecter les règles de fonctionnement
* Maîtrise de l’outil informatique (WORD – EXCEL – OUTLOOK)
* Disponibilité
* Discrétion
* Titulaire du permis B souhaité
Rejoignez les équipes de la Ville de Guyancourt
Poste à pourvoir du 01 / 01 / au 31 / 12 / par voie contractuelle
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle semestrielle et prime annuelle)
Avantages : C.N.A.S. + Amicale du Personnel, Forfait mobilités durables, Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.