Assistant agence h/f

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :
- Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
- Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
- Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
- Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances
- Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr. Assistant Agence (H/F)
Au sein d'une équipe de 18 personnes et rattaché(e) à la responsable de l'agence vous occuperez un poste polyvalent et pluridisciplinaire, vous ferez l'interface entre les divers services de l'agence et du siège sans oublier les clients et fournisseurs. Dans le service SAV, vous serez 2 assistantes d'agence.
Votre mission :
- Accueil physique et téléphonique, vous êtes en charge d'apporter le premier niveau d'information
- Traitement du courrier
- Création et suivi des bons de commandes sur GMAO
- Etablissement des factures (petits travaux et maintenance) ainsi que le suivi des relances
- Gestion des plannings des techniciens
- Gestion des notes de frais
- Dans le cadre des appels d'offres, établissement des devis avec le responsable technique
- Gestions des absences
- Veille au respect des différents indicateurs liés à l'activité de l'agence au travers de tableaux de bord

Missions complémentaires en l'absence de votre collègue :
- Organisation des déplacements (transport, hébergement)
- Gestion des salles et des fournitures nécessaires pour les réunions

Horaires : 37h00 (8h30-12h/14h-17h30 du lundi au jeudi ; 8h30-12h/14h-17h le vendredi)

RTT + possibilité de télétravail 1 jour

Salaire : Fixe + 13ème mois + T.R. + Mutuelle + C.E.