Gestionnaire des assemblées et de coordination des commissions (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Assurances Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Selon grille indiciaire FPT (rédacteur) Descriptif de l'emploi La Métropole du Grand Nancy, qui compte 260 000 habitants, est située au cœur de la région Grand Est et joue un rôle stratégique dans son espace de rayonnement, au sein du département de la Meurthe-et-Moselle et sur l’axe stratégique du « Sillon Lorrain » qui se déploie du Luxembourg jusqu’au massif des Vosges.
Au sein de la Direction des Affaires juridiques, de la Commande publique et des Assemblées du Pôle Ressources de la Métropole du Grand Nancy, le service des Assemblées, mutualisé entre la Métropole et la Ville de Nancy depuis 2 ans, recherche un collaborateur pour assurer la préparation et le suivi des instances et des actes de la Métropole du Grand Nancy et de la Ville de Nancy et coordonner l’organisation des commissions municipales. Missions / conditions d'exercice - Préparation et suivi des instances métropolitaines et municipales (ordres du jour, convocations, délibérations …)

- Préparation, relecture et suivi des comptes rendus des séances

- Coordonner, en lien avec la responsable de service, la préparation et suivi des commissions municipales (calendrier, ordre du jour, convocations, comptes rendus …)

- Assister la responsable de service dans le déploiement et le lancement au sein de la Métropole et de la Ville du nouvel outil informatique de gestion des actes

- Suivi des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)

- Transmission des actes administratifs au contrôle de légalité

- Suivi des représentations des élus dans les organismes extérieurs

- Préparation et suivi de la Commission Consultative des Services Publics Locaux, en lien avec le service Participations

- Gestion des relations avec certains prestataires extérieurs (retranscription, traduction en langue des signes, etc…) :

- Assister et conseiller les services métropolitains et municipaux

- Archivage des actes Profils recherchés Compétences :
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Compétences d’analyse juridique
Connaître la composition et le fonctionnement des instances délibératives des collectivités
Maîtriser les logiciels de bureautique et être à l’aise dans le maniement et l’apprentissage d’outils informatique métiers (formations possibles)
Maîtriser les règles orales et écrites de la langue française
Capacités de synthèse et de rédaction

Savoir-être :
Esprit méthodique / sens de l'organisation / rigueur et efficacité dans la gestion et le suivi des dossiers
Sens du relationnel / diplomatie avec les autres services et les élus
Discrétion / confidentialité
Disponibilité
Aptitude au travail en autonomie
Adaptabilité / flexibilité
Capacité à gérer les urgences
Esprit d’équipe