À propos de nous
Agissant au service du développement et la production des grandes activités travaux, énergie et concessions du Groupe, les directions transverses du groupe Eiffage regroupent les Achats, l'Audit, la Communication, le Développement durable et l'Innovation transverse, la Finance, les Moyens généraux, les Ressources humaines. Elles regroupent aussi lesSystèmes d'informationet les centres de services partagés paie et comptabilité. Vos missions
RÉSUMÉ DU POSTE :
EGS a pour vocation de prendre en charge la paie ainsi que la comptabilité fournisseurs, bancaire et la gestion des notes de frais de l'ensemble des sociétés françaises EIFFAGE.
EIFFAGE GLOBAL SERVICES recherche un(e) responsable services généraux et flotte automobile pour rejoindre son équipe dynamique et en pleine croissance.
VOS MISSIONS :
- La gestion des infrastructures des sites :
- Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l'entreprise.
- Gérer l'approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, équipement informatique, téléphonie, automobiles).
- Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux, être responsable des travaux et de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage, courrier).
- Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l'entreprise.
- Gérer les prestataires et lescontrats de maintenancedes équipements.
- La gestion et optimisation de la flotte automobile et du parc informatique :
- Assurer lesuivi administratif et opérationnel du parc automobile (gestion des sinistres, renouvellements des véhicules, gestion et optimisation des contrats, carte carburants).
- Assurer le suivi administratif et l'inventaire physique du matériel informatique en location, l'état des équipements et leur localisation. Rapprochement avec la facturation.
- Management de l'équipe moyens généraux : :
- Animer des réunions de travail en tant que manager, et maintenir une cohésion d'équipe.
- Réaliser un reporting de ses activités ainsi que des activités de son équipe.
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