Responsable d'exploitation et de maintenance — H/F
Offre n°3572843 — publiée le 13/03/2025
Les missions qui vous attendent
L’association Vivre et devenir recrute un/une responsable de l’exploitation maintenance au sein du POLE AUTISME 93 Poste multisites (Villepinte, Saint Denis, Le Raincy/Pierrefitte sur Seine et Bobigny).
Dans un contexte de fort développement et dans le cadre des orientations stratégiques à venir, vous êtes en soutien de la mission immobilière de la Direction du Développement, de l’Innovation et de l’Immobilier. Vous participez activement à la gestion du patrimoine immobilier de l’Association en tant que référent immobilier de votre région.
Rattaché(e) au directeur du pôle autisme 93, vous aurez en charge le suivi des missions suivantes sur 4 sites différents :
1. Organiser et suivre les maintenances préventives et correctives des 4 sites.
2. Réaliser les demandes d’interventions liées au bon fonctionnement des bâtiments et au confort des occupants.
3. Contrôler régulièrement le bon fonctionnement des installations.
4. Localiser et diagnostiquer des pannes et anomalies et faire réaliser la remise en état du site.
5. Gérer les devis des intervenants sur site.
6. Valider les ordres de service et les factures.
7. Suivre les travaux de réparation, d’exploitation et maintenance avec analyse de la qualité des prestations.
8. Superviser la bonne tenue des documents d’exploitation.
9. Superviser les travaux de maintenance des appareils le nécessitant et s'assurer de leur bon contrôle périodique via un outil dédié.
10. S'assurer que les carnets d'entretien des différents appareils et véhicules soient à jour.
11. Réaliser les rapports périodiques d’activités et proposer des plans d'actions (travaux d’amélioration, actions correctives...).
12. Créer et alimenter régulièrement un sourcing d'intervenants pour les différents sites.
13. Gestion budgétaire et documentaire et création de procédures.
14. Respecter et faire respecter la politique Santé, Sécurité et Environnement.
15. Suivi des performances énergétiques, des consommations d’eau, et des émissions des gaz à effet de serre.
16. Suivi des stocks et commande de produits de nettoyage.
Suivi d’opération en représentation de la Maîtrise d’ouvrage
1. Participer au suivi des opérations immobilières de l’association à différents stades d’avancement sur les sites concernés.
2. Participation à la préparation du programme technique et du budget d’un projet.
3. Participation à la consultation des entreprises.
4. Suivi opérationnel du chantier du début des travaux jusqu’à la levée des réserves.
5. Suivi de la période de garantie de parfait achèvement.
6. Pilotage du transfert de l’opération immobilière à l’exploitation-maintenance en fin d’opération.
7. Participer à la gestion des éventuels différends et contentieux.
8. Participer à la gestion et suivi des déclarations aux assurances contractées.
Participation à la gestion du patrimoine immobilier
1. Organiser, suivre et analyser la réalisation des différents audits immobiliers.
2. Participation à la réalisation des états des lieux et de diagnostics et à l’élaboration des préconisations techniques.
3. Suivi de l’avancement des plans d’actions liés aux objectifs du décret tertiaire et autres réglementations en vigueur.
Autres missions
1. Assurer une veille technique et réglementaire dans le domaine immobilier.
2. Accompagner et soutenir la dynamique de digitalisation des outils et process.
3. Participer à la démarche développement durable (RSO) de l’association.
4. Management des agents de services généraux.
Quel est le profil idéal ?
• De formation technique en bâtiment, de préférence en électrotechnique et/ou en génie climatique
• Expérience de minimum cinq ans en gestion multitechnique de site ou de conduite de travaux dans un établissement recevant du public
• Qualités relationnelles et de travail en équipe et en mode projet
• Autonome, rigoureux, curieux et organisé
• Capacité d’adaptation
• Intérêt pour l’activité de l’association notamment l’accompagnement des personnes en situation du handicap.
Le Pôle autisme Seine-Saint-Denis est animé par la recherche de réponses adaptées et personnalisées pour les enfants et leurs familles car leurs besoins sont très hétérogènes. Les troubles du neurodéveloppement ont en effet des impacts variés dans différents domaines (communication, interactions, cognition, autonomie, apprentissages scolaires, santé, sensorialité, motricité, participation sociale).
Le pôle autisme 93 est composé de :
L’Institut médico-éducatif (IME) de Soubiran a été créé en 2016 dans un cadre verdoyant et calme, dans la ville de Villepinte (Seine-Saint-Denis). Il offre 45 places pour des enfants, adolescents et jeunes porteurs de troubles du spectre de l’autisme.
Le Service d’Education Spéciale et de Soins à Domicile (SESSAD) a ouvert en 2016 sur la commune de Saint-Denis et accompagne 49 jeunes avec autisme. Une antenne de 15 places supplémentaires a vu le jour sur la commune de Villepinte en septembre 2023.
La MECMES est un établissement de 40 places dont l’ouverture est prévue fin 2026. Une ouverture anticipée de 10 places d’internat a été réalisée depuis octobre 2022 au sein de l’Institut Médico-Educatif (IME) Excelsior situé au Raincy.
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