Nos Valeurs
* La solidarité : nous collectons gratuitement des denrées pour en faire bénéficier 2 millions de personnes en difficulté.
* La lutte contre le gaspillage alimentaire : parmi les 115 000 tonnes de denrées récoltées par an, 76 000 sont sauvées de la destruction.
* L'inclusion sociale : avec nos 6 000 partenaires, essentiellement des associations, nous menons des actions d'accompagnement des bénéficiaires. Nous recrutons également des personnes éloignées de l'emploi.
* Le don et le partage : notre réseau repose sur 7 000 bénévoles permanents qui exercent leur activité avec d'autres collaborateurs, notamment des salariés.
Votre Mission
* Informer : diffuser les offres de dons à l’ensemble du réseau des BA
o (Après échanges avec le donateur, proposer les dons aux BA, via ClickDon)
o Veiller à la diffusion d'une information la plus précise possible
o La rapidité de traitement d'une offre de don est clé
o Répondre aux questions des BA pour les accompagner dans leur décision
* Répartir : attribuer les dons entre les différentes BA
o Selon les quantités disponibles et les quantités demandées
o En application des critères d’attribution définis
o Valider les devis et factures de transports
* Assurer le suivi des relations avec les donateurs et autres partenaires externes :
o Réactivité et qualité d’échanges, téléphone et emails, avec les entreprises
* Création des codes fournisseurs sur l’outil VIF
o Formation assurée en interne
* Gérer l’envoi de palettes vers les BA des Dom-Tom :
o Organisation des flux en lien avec les donateurs et les BA en Métropole
o Gérer le transport routier et le fret maritime : formalités, planning
* Interagir avec l’interne :
o A la FFBA : le service des Ressources Alimentaires et les autres services
o Avec les BA : différents interlocuteurs, en charge de la gestion des dons
La répartition se fait à l'aide d'un outil de gestion (ClickDon) propre à la FFBA. La formation étant assurée en interne.
Disponibilité
ASAP
Profil Recherché
* Une maîtrise parfaite d’Excel (fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques, macros...) et des autres outils bureautiques (Word, PowerPoint, suite Gmail/Drive....).
* Organisé·e, structuré·e, le·la candidat·e doit faire preuve d’une grande rigueur dans les tâches qui lui seront confiées.
* Il·elle doit savoir prioriser les tâches qui lui sont confiées.
* Le·la candidat·e doit être à l’aise avec les chiffres et être en capacité de réaliser des statistiques.
* Le·la candidat·e doit faire preuve d’agilité dans la manipulation et le traitement de plusieurs sources d’approvisionnement.
* Il·elle doit faire preuve, tant dans ses contacts téléphoniques avec les partenaires internes ou externes que dans ses écrits d’une grande qualité relationnelle et rédactionnelle.
* Il·elle doit avoir le goût du travail en équipe et le partage d'informations.
Enfin une adhésion à nos valeurs et une sensibilité au domaine caritatif sont des critères déterminants dans notre choix.
Formation Et Expérience
* Bac +2 à +3 en Logistique / Supply Chain / Gestion des flux.
* Expérience réussie d’au moins 2 ans dans le Suivi des approvisionnements / Suivi fournisseurs / Gestion des flux.
Conditions D'embauche
CDD - Temps plein 39h - Non-cadre
Salaire selon profil
Poste basé à Paris, quartier Montparnasse.
Titres-repas avec part patronale de 60%.
Remboursement à 50% d’abonnements de transports collectifs.
Retraite sur complémentaire (PER O).
Complémentaire Santé obligatoire avec prise en charge à 90% des cotisations par l’employeur.
Adresse
Fédération Française des Banques Alimentaires
Tour CIT
3 rue de l’Arrivée 75015 PARIS
* Métro: lignes 4, 6, 12, 13 (Montparnasse)
* Bus: lignes 28, 58, 91, 92, 94, 95, 96
Votre candidature
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