Rattaché(e) à la direction générale, vous serez en charge de la gestion complète de la flotte automobile, des assurances et des fournitures de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion de la flotte automobile (environ 260 véhicules) :
Pilotage et gestion de la flotte de véhicules : Suivi des véhicules, de leur acquisition à leur cession, en passant par l’entretien et le contrôle des usages.
Négociation avec les fournisseurs : Négociation des contrats de leasing, d’achat et de maintenance des véhicules, en veillant au respect des normes environnementales et des exigences de coûts.
Sélection des véhicules : Choix des véhicules en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise, en tenant compte des contraintes fiscales et écologiques.
Suivi des coûts et optimisations : Analyse des coûts de fonctionnement de la flotte automobile (carburant, entretien, réparations) et proposition de solutions pour les réduire tout en maintenant la qualité du service.
Gestion des assurances :
Suivi des contrats d’assurance : Suivi et négociation des contrats d'assurance automobile et des autres assurances liées à la flotte (RC, tous risques, etc.), afin de garantir une couverture adéquate et compétitive.
Suivi des sinistres : Gestion des déclarations de sinistres, suivi avec les assureurs et coordination des démarches nécessaires (réparations, remboursements, etc.).
Veille juridique et réglementaire : Assurer la conformité des assurances avec les évolutions législatives et réglementaires en matière de sécurité, de fiscalité et de couverture des risques.
Suivi des contrats d’assurance liés à l’exploitation : Vous vous assurez, dans le cadre de la prise de nouveaux marchés, de déclarer les risques nouveaux que nous devrons faire couvrir par notre police d’assurances afin de garantir une couverture adéquate et compétitive (nouveaux engins, nouvelles machines, nouveaux process, …).
Reporting et suivi administratif :
Reporting auprès de la direction : Élaboration de tableaux de bord et de rapports réguliers sur l’état de la flotte automobile, des coûts, des contrats d'assurance, des sinistres et des fournitures.
Gestion documentaire : Assurer le suivi administratif des documents liés à la flotte automobile, aux assurances et aux commandes de fournitures (contrats, factures, déclarations, etc.).
Profil :
Titulaire d’un Bac+2/3 en gestion, logistique, achats ou en gestion des risques.
Expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement axé sur la gestion de la flotte automobile, des assurances et des commandes de fournitures.
Connaissances approfondies des pratiques liées à la gestion de la flotte automobile, des assurances, des achats et des approvisionnements.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion de flotte, etc.) et capacité à produire des analyses financières et des reportings.
Autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
Bonnes compétences en négociation et gestion de relations avec les fournisseurs et assureurs.
Vous êtes passionné(e) par la gestion des flottes automobiles, des assurances et des achats ? Vous souhaitez contribuer à l’optimisation des coûts tout en garantissant la qualité des services à l’ensemble de nos collaborateurs ? Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe !
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