Notre client entreprise en bâtiment
Recrute
Sous la responsabilité du responsable technique,
Vos missions seront :
Elaborer les dossiers d'appel d'offres, constitue les dossiers de candidatures, en relation avec le bureau d'études, le service commercial et le chargé d'affaires.
Tenir les dossiers administratifs des affaires, les différents tableaux de bord.
Gérer les sinistres en relation avec les assurances.
Gérer les courriers « arrivé » et « départ.
Organiser l'agenda du chef d'entreprise.
Administration des ventes :
Contrôle la commande client
Assiste les chargés d'affaires dans les tâches administratives (agrément des sous-traitants, assurance,..)
Assiste le chef d'entreprise dans le prévisionnel de facturation
Assure le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction Trésorerie
Tenir les dossiers administratifs des affaires, les différents tableaux de bord.
Gérer les sinistres en relation avec les assurances.
Gérer les courriers « arrivé » et « départ.
Organiser l'agenda du chef d'entreprise.
Administration des ventes :
Contrôle la commande client
Assiste les chargés d'affaires dans les tâches administratives (agrément des sous-traitants, assurance,..)
Assiste le chef d'entreprise dans le prévisionnel de facturation
Assure le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction Trésorerie
Vous êtes diplômé(e) d'un BTS assistant manager ou un BTS unité commerciale avec une bonne expérience dans la gestion d'appels d'offres.
N'hésitez plus et Rejoignez une équipe dynamique, des projets innovants et co-responsables !
Experience: Débutant accepté
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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