Fondée en 2002, Facilitess est une marque du groupe Armonia, spécialisée dans les services aux entreprises. Nous accompagnons TPE, PME et grands comptes multi-sites en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins.
Nous recrutons toute l'année des collaborateurs en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, à Paris et partout en France, pour intervenir directement au sein des entreprises.
Nos domaines d'intervention : Factotum - Petits travaux et maintenance multi-services
Maintenance second oeuvre - Entretien et interventions techniques
Courrier et gestion documentaire - Traitement, suivi et archivage des flux
Office management - Assistance administrative et services supports
Gestion des salles de réunion - Organisation et logistique
Pilotage des prestations - Supervision et coordination des services
Envie de rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Postulez dès maintenant et faites partie de l'aventure Facilitess ! Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre sens du service et votre excellent relationnel ? Alors ce poste est fait pour vous !
Vos missions Accueil & Aiguillage
- Accueillir et renseigner le personnel sur les procédures de livraison et d'expédition (délais, différences entre services, etc.).
- Enregistrer et assurer le suivi des courses sur la plateforme, veiller au respect des délais, traiter les urgences et informer les vendeurs en cas de problème.
- Classer et organiser les documents quotidiennement.
Gestion des colis & livraisons
- Enregistrer les entrées et sorties sur le logiciel de suivi des colis et plis.
- Assurer la livraison des colis aux services et destinataires concernés.
- Communiquer les numéros de suivi (Tracking Numbers) aux vendeurs sur demande.
- Effectuer quelques tâches de manutention légère.
Polyvalence
- Participer à l'emballage et assister les équipes dédiées.
- Apporter un soutien ponctuel à la réception et à l'expédition des marchandises.
Runner - Lien entre sites & Expéditions
- Assurer le transfert de marchandises entre deux sites.
- Emballer et préparer les expéditions France & International.
- Programmer les envois sur les plateformes dédiées (DHL, FedEx).
- Réceptionner les coursiers et enregistrer les livraisons.
Horaires : 9h-17h / 11h-19h.
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