Directeur / chef de service - administratif et financier

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Direction de la gestion financière Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le Directeur / Chef de service - Administratif et Financier assure, au sein du Pôle Ressources, sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, le pilotage, le suivi ou la coordination des fonctions ressources humaines, financières et comptables, facturation, achats et juridiques. Il participe aux Comités de direction générale, instance stratégique de pilotage des services réunissant les directeurs.

1.Positionnement hiérarchique :
Direction Générale des Services
└ Pôle Ressources
└ Service Administratif et Financier

Le Directeur / Chef de service administratif, sous l’autorité du DGS, encadre une équipe de 7 agents de catégorie B et C. Il travaille bien évidement, en lien et en appui auprès de l’ensemble des Pôles Opérationnels et services du Pôle Resource.

2.Positionnement dans l’organisation de travail :
Localisation : la résidence administrative du poste est fixée à AUDRUICQ.
Temps de travail : le temps complet est souhaité.
Poste éligible au télétravail : oui (cette mention ne présente toutefois qu’un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail).
Contraintes particulières : contraintes horaires occasionnelles pour finaliser des projets importants et urgents et pour assister à des commissions et conseils communautaires.
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert, à compétences égales, à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires (loi du 26/01/84 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et décret régissant le cadre d’emplois correspondant). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par la voie contractuelle. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité du Directeur Général, le Directeur / Chef de service administratif, aura pour principales missions :
Piloter la fonction Ressources Humaines
oParticiper à la définition de la politique ressources
oAssurer la gestion administrative et statutaire du personnel : carrières, paie, temps de travail, procédure disciplinaire, action sociale, etc.
oConcevoir et mettre en place des outils de pilotage RH et d’aide à la décision (établir le Rapport Social Unique annuel, liens avec le CDG ; etc.)
oCoordonner les recrutements et la mobilité interne
oDéfinir et mettre en œuvre les plans de formation annuels
oGarantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail, notamment dans le cadre de la prévention des risques professionnels (DUERP)

Concevoir et mettre en œuvre la stratégie financière et budgétaire
oParticipation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre ;
oCoordination de l’élaboration du budget principal et des budgets annexes ;
oRéalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives ;
oGestion de la dette et de la trésorerie ;
oContrôle l’exécution des budgets et suivi de leurs mises en œuvre par l’encadrement des bureaux comptabilité et facturation.

Piloter la politique d’achat
oConseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
oÉlaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats
oMise en œuvre des procédures de marchés publics
oPilotage et suivi de l'exécution des marchés
oMesure de la performance achat.

Développer une fonction d’appui juridique et décisionnelle
oConseil et assistance auprès des services
oAccompagner la tenue des réunions du Conseil communautaire et du Conseil d’Administration du CIAS
oAssurer la mise en œuvre du RGPD

Piloter différents projets administratifs transversaux
oConcevoir et mettre en œuvre la politique de protection des données personnelles (référent RGPD)
oPoursuivre la politique d’archivages
oAutres


L’agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d’autres missions en cohérence avec son cadre d’emploi et son grade.

Relations fonctionnelles :
L’ensemble des missions du Directeur / Chef de service administratif s’exerce dans le cadre d’un travail en équipe avec l’ensemble des Pôles et de concert avec les services fonctionnels de la Direction générale.

Moyens mis à disposition : matériel et logiciel bureautiques classiques, permettant par ailleurs le travail à distance. Profils recherchés Une expérience réussie sur un poste similaire serait un plus.
Formations et qualifications :
-Formation universitaire de niveau Master (à dominante juridique, administrative ou économique) ou expérience significative

Savoirs :
-Connaissance des Collectivités Territoriales ;
-Maîtrise du statut de la fonction publique et des enjeux RH ;
-Maîtrise des marchés publics et des finances publiques (M 57).

Savoirs faire :
-Capacité d’analyse et de synthèse ;
-Capacité à travailler en mode projet ;
-Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
-Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Savoir-être :
-Autonomie, sens de l’organisation et de la priorisation ;
-Capacité de communication, d’écoute et d’aptitude au travail en équipe ;
-Rigueur et méthode ;
-Discrétion ;
-Sens du service, polyvalence et curiosité.