En qualité de responsable du service approvisionnements et magasins, de l’ETS Ile de France, rattaché au Secrétaire Général, vous êtes en charge du service Approvisionnement et Magasins (SAM), composés d’une équipe de gestionnaires approvisionnements et d’une équipe de magasiniers.
Votre mission consiste à manager l’activité de ce service et d’en optimiser le fonctionnement, en lien avec les partenaires internes, les prestataires et les fournisseurs.
Le SAM est organisé en deux équipes :
- Une équipe, d’environ 10 personnes, basée à Ivry sur Seine, en charge du traitement des demandes d’achats, qu’il faut qualifier et analyser avant de préparer les bons de commandes correspondants, dans le respect des contrats et marchés, et en lien avec le service des achats. Une partie de l’activité de cette équipe est dévolue à la contribution au traitement administratif des factures fournisseurs, pour lesquelles elle est chargée de contrôler la cohérence entre les entrées de marchandises ou attestations de service fait, afin de permettre leur liquidation et donc le paiement par l’agence comptable secondaire.
- Une seconde équipe, d’environ 4 personnes, en charge de la gestion du magasin principal d’Ivry et de l’approvisionnement des magasins secondaires, repartis sur l’ensemble des sites et des activités.
Le responsable du SAM devra travailler à plusieurs projets, :
- L’optimisation du traitement de la chaine de dépenses, grâce à la mise en place du MRP et à la massification des commandes, notamment ;
- L’amélioration de la gestion des stocks de consommables, en lien avec les services métiers concernés ;
- L’optimisation de la logistique des consommables ;
- L’évaluation des impacts liés à des projets de réorganisation territoriale de l’activité (réorganisation territoriale de l’activité, ouverture de nouvelles Maisons du Don, etc)
Vous serez également garant du suivi des différentes contrats et marchés qui sont nécessaires à l’activité. Il devra contribuer à préparer les nouveaux marchés en définissant l’expression des besoins, mais aussi suivre la bonne exécution des marchés et contrats en cours.
De par votre mission, vous :
- contribuez avec votre équipe au bon fonctionnement de l’activité transfusionnelle au service des patients ;
- impulsez et déployez les projets de modifications d’organisation des activités, en identifiant les impacts organisationnels, financiers et humains qui en découlent, afin d’éclairer la prise de décision ;
organisez la formation des équipes aux différents outils de gestion qui sont déployés sur le terrain.
Votre mission nécessite de fortes interactions avec les différents services métiers, afin de répondre à leurs besoins, mais aussi de leur proposer des organisations alternatives pour optimiser le fonctionnement.
De formation Bac +3/5 (ingénieur, école de commerce, mastère logistique...).
Une expérience professionnelle significative en gestion des approvisionnements, supply chain, gestion de magasins, idéalement entre 7 à 10 ans sur un poste similaire avec l'encadrement d'équipes.
Qualités requises :
- aguerri au management d’équipes administratives et opérationnelles, au management distanciel
- Diplomatie
- Réactivité, gestion de l’urgence et capacité à gérer le stress
- Posé et orienté solution, vous savez interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux
- capacité d’organisation
- Rigueur et fiabilité
- Dynamisme et qualités relationnelles
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Capacité d'analyse, de synthèse et capacité à faire du feedback
- Disponibilité
N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.
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