Organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées, le Centre interarmées du Soutien Administration des Opérations, stationné sur la BA 107 à Villacoublay, est en charge du soutien administratif et financier des opérations extérieures.
Aux ordres de l’officier supérieur adjoint, et en contact direct avec le directeur adjoint, la section « soutien commun, appui au commandement,» est en charge de toutes les fonctions de soutien transverse de l’organisme : gestion du secrétariat courrier (arrivées/départs), gestion RH, suivi des moyens matéries, gestion du budget alloué au CIAO.
- Suivre le planning général d’activité du CIAO (situation d’effectif journalière, information du personnel sur échéances, appui agenda de direction)
- Suivi des calendriers et échéances RH.
- Suivi des demandes de permissions PM et PC.
- Suivi des états d’absence des agents civils du CIAO en période de grève.
- Appuyer l’organisation administrative des déplacements du personnels : réalisation des ordres de mission, valorisation sous logiciel FD@ligne
- Gestionnaire des « Cartes achats » et « lignes de crédits de fonctionnement courant du CIAO.
Suppléer l’absence du gestionnaire RH
Assister aux séances d’information fonctionnelles RH
Suppléer l’absence du sous-officier traitant soutien matériel logistique (demandes de soutien courant vers le GS ou l’USID via EUREKA).
Organiser modalités pratiques de réunions ou très ponctuellement de cérémonies.
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