Hote(sse) d'accueil h/f - cdi - smabtp toulouse

HOTE(SSE) D'ACCUEIL H/F - CDI - SMABTP TOULOUSE

1. CDI
2. Occitanie - Toulouse
3. Support administratif
4. REF500E

Missions

5. Réceptionner les appels téléphoniques et recevoir les visiteurs,
6. Identifier les interlocuteurs et déterminer l'objet de la visite ou de la demande,
7. Faire patienter dans les meilleures conditions,
8. Rechercher le destinataire en interrogeant une base de données si l'appel est
9. imprécis,
10. Prévenir la personne compétente de la présence du visiteur,
11. Orienter les visiteurs et transmet les communications,
12. Reprendre en ligne les appels sans réponse, proposer un autre interlocuteur ou
13. prendre un message et le transmettre de façon concise,
14. Pouvoir filtrer les appels en respectant les consignes,
15. Appeler un correspondant extérieur pour un membre de la Société,
16. Renseigner les salariés de la Société sur les nouveaux numéros de téléphone
17. et de bureau,
18. Effectuer divers travaux administratifs (classement, scans, photocopies...).
19. Réserver et préparer les salles de réunion,
20. Editer des lettres, documents et notes,
21. Envoyer, réceptionner et distribuer des télécopies,
22. Réceptionner, trier, distribuer le courrier,
23. Actualiser les informations (annuaire, organigramme) permettant d'orienter la
24. communication ou le visiteur.
25. En outre et de façon non limitative, le ou la titulaire de la fonction peut être amené
26. à exercer d'autres activités annexes liées à la fonction.
27. L'ensemble de ces activités s'effectue dans le cadre d'instructions
28. permanentes et sous le contrôle de l'encadrement.

Profil

Maîtrise de l'utilisation d'un standard téléphonique multi lignes et des outils bureautiques.

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail.

SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

Informations supplémentaires

Avantages

29. Une rémunération fixe et un variable attractif
30. Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
31. Des avantages CSE
32. Des titres-restaurants d'un montant attractif
33. Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
34. Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / professionnelle
35. Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
36. Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne

Process de recrutement

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.

Description société

Postuler Partager cet article
37. Twitter
38. LinkedIn
39. Mail