Responsable financier et administration rh

En tant que Responsable Financier et ARH (H/F), vous aurez un rôle clé dans la gestion de ces deux établissements contribuant ainsi à leur bon fonctionnement et à leur mission d'accompagnement des résidents, dans les missions suivantes :


1. Gestion financière :

* Gestion financière quotidienne : Vous assurerez la saisie des écritures, la gestion de la trésorerie, la facturation des résidents, le suivi des comptes mensuels, des BFR et l'élaboration des prévisions budgétaires.
* Contrôle budgétaire et comptable : Vous serez en charge du contrôle budgétaire et comptable et de l'application des normes comptables en vigueur.
* Élaboration des budgets : Vous préparerez les budgets d'investissement et de fonctionnement, et réalisez la gestion tarifaire (EPRD, ERRD, RIA, PGFP).
* Suivi des flux financiers : Vous organiserez les encaissements et décaissements et superviserez les règlements, tout en assurant le suivi des impayés.
* Dossiers d'aide sociale : Vous suivrez et gèrerez les dossiers d'aide sociale
* Procédures budgétaires : Vous contrôlerez et mettrez en œuvre la procédure budgétaire et les impacts financiers en coopération avec les équipes internes et externes dans un contexte pluriannuel.
* Reporting financier : Vous produirez les états financiers réglementaires, les arrêtés des comptes et les situations intermédiaires.
* Veille juridique : Vous assurerez la veille juridique et la structuration des procédures comptables et financières dans une démarche générale de contrôle qualité
* Clôture comptable : Vous serez impliqué dans les opérations de fin d'exercice (provisions, amortissements, etc.) et dans le suivi des emprunts et opérations fiscales (TVA, taxes sur les salaires, autres impôts).
* Support aux projets : Vous apporterez un soutien technique aux projets transversaux (CPOM, PPI, appels à projets, etc.).


2. RH :

* Gestion administrative : Vous serez responsable de la gestion des contrats de travail, des déclarations d'absences, ainsi que de la gestion des formations.
* Données RH : Vous analyserez les données liées à la MS, le présentéisme et l'absentéisme.
* Préparation de la paie : Vous préparerez les éléments variables de paie à transmettre à notre service de paie externalisé, puis validez les paies après contrôle.


3. Autres missions :

* Management : Vous managerez les deux secrétaires des établissements
* Gestion des achats : Vous analyserez les propositions tarifaires et conseillerez la direction dans ses prises de décision. Vous passerez les commandes en fonction des besoins.