Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.
Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
En tant qu'assistant de gestion financière et comptable, vous serez en charge la tenue de la comptabilité du TRA Est dont les activités du poste sont :
1. Comptabilité/gestion
- rédiger les bons de commande suivant les directives comptables et financières,
- rédiger les ordres de service,
- être en relation avec les techniciens et les chefs de centres du Territoire routier,
- contrôler certaines commandes réceptionnées par les chefs de centre,
- préparer les pièces comptables,(demande de mutation, certificats administratif, calculs de révision,...)
- suivre et gérer les factures, les consultations, et les marchés notamment dans le logiciel « grand angle »,
- faire le relais entre le TRA et les services du siège dans le cadre de la re concentration financière (engagements, liquidations, mutations de crédits, ... ,...)
- mettre en place des tableaux de bord du suivi des crédits et des travaux,
- élaborer des notes pour l'ouverture, la mutation ou la demande de crédits,
- tenir à jour le répertoire des commandes, révisions et factures,
- gérer administrativement et comptablement les dossiers de dommages de voirie,
- renseigner les entreprises sur l'état d'avancement de leur factures.
2. Secrétariat
- assurer l'intérim du secrétariat du TRA,
3. Relations financières avec la Direction Programmation et Etudes Routières et autres directions
- assurer les relations avec les partenaires concernées par les mêmes dossiers de marché,
- apporter son aide à l'utilisation des différents outils informatiques.
4. Divers
- archiver des dossiers de toute nature,
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Relations hiérarchiques :
- Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du TREA
Relations fonctionnelles :
- En internes : relations avec les différentes directions du conseil Départemental.
- En externes : relations avec les entreprises, les élus, les concessionnaires, les riverains
Connaissances
- procédures comptables, administratives et financières,
- règles comptables et budgétaires d'une collectivité territoriale,
- maîtrise des logiciels spécifiques de comptabilité, et notamment le logiciel « grand angle »,
- nomenclature comptable de l'administration,
- réglementation des marchés publics,
- méthodes d'analyse et de calcul de coûts,
- maîtrise de Word, Excel, Outlook.
Savoir-faire
- travail en équipe,
- qualités rédactionnelles,
- autonomie dans l'organisation du travail,
- suivi et contrôle de l'exercice budgétaire,
- formalisation des procédures comptables,
- conseil et assistance technique,
Aptitudes et qualités requises
- posséder un bon relationnel,
- être pédagogue,
- être réactif,
- discrétion professionnelle,
- bon esprit d'analyse,
- esprit d'initiative
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