Vous intégrerez le Pôle Juridique, sous la responsabilité de la Directrice Juridique, pour prendre en charge le déploiement et le suivi de la Conformité au sens large (incluant notamment le RGPD) au sein de l’entreprise. Polyvalent(te), flexible et rigoureux(se), vous avez la faculté de passer d’un sujet à un autre et de travailler avec l’ensemble des services d’une entreprise.
S’agissant d’une création de poste, les missions attachées à ce poste peuvent être amenées à évoluer.
Sous l’autorité de la Présidente du Comité Ethique & Conformité de l’entreprise et en collaboration avec notre DPO externe (avocat), vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement de l’entreprise et de ses filiales, tant en France qu'à l'international dans le déploiement et le contrôle du programme de Conformité.
Vous aurez la responsabilité de veiller à la conformité avec les réglementations locales et internationales et d'assurer le respect des procédures internes.
A ce titre, vous êtes en charge notamment de :
- Établir et mettre à jour la cartographie des risques sur la base des recommandations et matrice communiquées par le Groupe,
- Définir et diffuser les bonnes pratiques en matière de conformité et d'éthique en France et les adapter à chacune des filiales étrangères,
- Sensibiliser et former les collaborateurs aux enjeux de la compliance et de l'éthique en diffusant une démarche éthique globale (prévention des risques conformité, RGPD, de financement, lutte contre blanchiment/terrorisme...) en France et dans nos filiales à l’étranger,
- Traiter et suivre les alertes dans le respect de la procédure d’alerte en place au sein de l’entreprise,
- Prendre en charge le suivi des différentes campagnes annuelles (notamment des conflits d’intérêt).
- Instaurer un contrôle du risque de non-conformité et identifier les points de contrôle,
- Réaliser des audits opérationnels portant sur les risques dans une démarche d'amélioration continue,
- Dans le cadre des Due Diligence, participer au processus d'évaluation et sélection des partenaires de l’entreprise,
- Participer à la veille législative, réglementaire, normative, concurrentielle (bonnes pratiques professionnelles),
- Alimenter et suivre l’ensemble des indicateurs chiffrés mis en place au sein du Groupe,
- Participer à la réflexion et à la mise en œuvre des différentes Politiques groupe en matière de conformité à la LOI SAPIN II,
- Accompagner le DPO externe sur la mise en conformité en matière de RGPD incluant les dossiers de formalité auprès des autorités compétentes si nécessaire (CNIL en France) afin de reprendre la mission à moyen terme en tant que DPO.
De formation supérieure (Master 2 en Droit, Conformité et/ou Audit), vous justifiez d'une expérience de quelques années dans le domaine de la conformité.
Vous possédez de bonnes connaissances des réglementations en matière de conformité (loi Sapin II, UE, RGPD...).
Bon communicant(e), à l'écoute, sachant convaincre, travailler en équipe, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'adaptation et vos qualités relationnelles qui vous permettront de vous intégrer et mener à bien vos missions.
Proactif(ve), dynamique, pragmatique, organisé(e) et rigoureux(se), vous faites aussi preuve d'une grande réactivité dans la résolution des problématiques opérationnelles.
Vous assumez un haut niveau d'intégrité, garantissez la confidentialité et la protection des informations.
Anglais courant.
Déplacements à prévoir en Suisse et Angleterre.
Vos Qualités :
o Très Organisé(e) et Rigoureux (se)
o Grande adaptabilité
o Esprit d’analyse et de synthèse
o A l’aise avec les tableaux de bord
o Autonome et dynamique
o Sens des priorités et des responsabilités
o Aisance rédactionnelle et d’expression
o A l’aise avec le travail d’équipe
o Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PWP,…)
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