Assistant de secteur (h/f)

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant de secteur (H/F) ? Gestion de l'accueil, du courrier, des fournitures et de l'affichage sur site\n? Tenue d'un suivi des contrats de services généraux et des contraventions\n? Tenue du SharePoint\n\n? Contribution sur la partie administrative des dossiers d'appels offres\n? Mise à jour du tableau de suivi des affaires\n? Saisie des commandes clients dans E-CUBE\n? Création des OTP\n? Tenue d'un registre cadeaux/invitations donnés & reçus\n\n? Enregistrement & contrôle des pièces marché sur le SharePoint\n? Assiste dans l'élaboration des conventions de groupement & contrats de sous-traitance\n? Assure, sur l'aspect administratif, un suivi régulier des contrats de sous-traitance\n? Calcule & assiste les opérationnels dans le suivi des révisions de prix\n Transmission des différents éléments au Service Paie\n? Contrôle & validation des rapports\n\n? Contrôle des contrats, respect du référencement\n? Demande et création dossier sur SP & E-HR\n? Bordereau hebdomadaire des heures travaillés (pour soc intérim)\n? Tenue d'un fichier de suivi avec recensement des heures\n\n? Tenue d'un fichier de suivi des formations & visites médicales\n? Organisation des stages & rendez-vous\n? Suivi des convocations et des feuilles d'émargement\n? Création des n° d'ordres\n \n? Profil :\n\n- titulaire d'un bac+2\n- expérience de 3 ans minimum sur poste similaire\n- maitrise du pack office\n- connaissance des appels d'offres\n \n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap