Responsable de secteur/unite

Date de parution de l'annonce : 08/04/2024

Date de clôture : 23/05/2024

Secteur : TECHNIQUE

Filière : Administrative

Catégorie : A

Cadre d'emploi : Attaches Territoriaux

Bassin : Hôtel du Département

DGA : Direction Générale Adjointe Equipement du Territoire

Direction : Direction de l'Architecture et de la Construction

Service : Pôle Moyens Généraux

Lieu : Marseille

Ce cadre polyvalent rattaché directement au directeur sera chargé :

1. D’aider au suivi de la gestion des RH – Formation,
2. De centraliser les informations relatives au Budget – Comptabilité, aux Marchés et aux Moyens Généraux.
3. De mettre en place la veille juridique.
4. De suivre les dossiers contentieux.
5. De la Communication interne et externe de la direction.
6. De participer aux réunions internes.
7. Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.


Activités

- Assure la charge des dossiers Présidents, Comités de pilotage, tableaux de bord avancement opérations, réunions de direction, rapport d’activité… après centralisation des informations auprès des services concernés.

- Rédiger les notes, courriers administratifs, avis et supports d’informations.

- Effectuer des études ponctuelles.

- Assurer la vérification des dossiers de la Commission Permanente avant validation Directeur.

- Veiller au respect des procédures internes.

- Suivi des réunions internes (ordre du jour, organisation et compte-rendu).

- Diffusion des évolutions juridiques.

- Encadrement d’une équipe.


Capacités requises

Remplir les conditions de titre ou diplôme permettant l'accès au cadre d'emplois des attachés territoriaux et/ou justifier d'une expérience permettant de répondre aux exigences du poste.

Capacité de synthèse.

Connaissance de l'outil informatique (logiciels WORD, EXCEL, GEDELIB,…).

Niveau juridique confirmé (Maitrise à minima).

Organisation et rigueur.

Qualités rédactionnelles et relationnelles.

Sens du travail en équipe.

Discrétion.


Des conditions de travail attractives :

* Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65€/mois maximum.
* Participation aux frais de transports sur l’ensemble du territoire départemental, à hauteur de 75%.
* Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service.
* Une prime annuelle de 1 683.98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
* Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement).
* Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux.
* Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
#J-18808-Ljbffr