Assistant·e scolarité

Vos missions

Le poste concerne le secrétariat administratif et l'appui à la scolarité. Vous aurez pour mission de :

· exécuter des actes administratifs et de gestion courante de la scolarité au sein de la Maison de l'International

· recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Vos activités principales

· Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité

· Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

· Classer et archiver des documents

· Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

· Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure

· Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

· Retranscrire des informations orales à l'écrit

· Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...)

· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser

· Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

· Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité

Comment candidater?

Votre dossier doit impérativement comprendre:

· lettre de motivation

· curriculum vitae détaillé

· copie du diplôme le plus élevé

Ce dossier est à déposer sur l’application dédiée en cliquant ici (Référence du poste: DRIEF/ASSIS/INTER/MARS2025)

AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ÉTUDIÉ