L’activité du service, qui compte 13 agents·es, est structurée en 5 pôles d’activités pédagogiques et administratives: la reprise d’études pré-BAC (DAEU-B), la reprise d’études post-bac et la Validation des acquis, les formations en optométrie, les autres diplômes d’université de la formation continue et les stages courts de formation.
Vos missions :
Placé·e sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative, vous êtes en charge du bon déroulement de l’exécution du budget du service, en recettes et en dépenses.
Vous travaillez en lien étroit avec les gestionnaires administratives des différents pôles d’activité du service et avec le service budget et finances de la faculté.
Au quotidien, vous collectez et contrôlez l’ensemble des pièces justificatives nécessaires aux opérations comptables en recette et en dépense et vous procédez à ces opérations (facturations, propositions de commande).
Vous contribuez à la collecte des éléments nécessaires à l’établissement du bilan pédagogique & financier (BPF) annuel des actions de formation du service ainsi qu’à la préparation du budget prévisionnel du service.
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