Responsable administration générale et accueil - h/f

Description entreprise :
Vous travaillerez dans un environnement naturel unique, avec une qualite de vie locale agreable. Quelles que soient vos motivations, en rejoignant la Mairie de Val d'Isere, vous integrez une structure soucieuse du bien-etre de ses collaborateurs.

Description du poste :
Missions principales Dans un contexte de transformation numerique de l'administration communale, le/la Responsable Administration Generale et Accueil pilote les activites liees a l'administration generale, a l'accueil du public, et au service de la population. Il/elle joue un role cle dans la modernisation des pratiques et la mise en place d'outils numeriques facilitant les interactions entre l'administration et les administres. Administration generale Superviser la gestion des affaires generales (courrier, actes administratifs, organisation des elections, etc.). Garantir la securisation juridique des procedures administratives. Piloter la mise en conformite des documents administratifs et l'archivage des actes produits par la collectivite. Assurer une veille juridique et reglementaire. Accompagner les agents dans la gestion de l'etat civil, notamment sur l'enregistrement des actes de naissance, mariage et deces, ainsi que sur les procedures de rectification administrative et de delivrance des documents officiels. Organiser et superviser les conseils municipaux, en garantissant la preparation des dossiers, la redaction des proces-verbaux et la diffusion des deliberations. Assurer le bon deroulement de tout le processus electoral en encadrant les formalites pre-electorales (commission preelectorale, mouvements sur les listes electorales, etc.), la logistique des bureaux de vote et la proclamation des resultats en respect des obligations legales. Faire de ce service la plaque tournante incontournable et le point de passage obligatoire des actes juridiques de la commune (deliberations, contrats, decisions, conventions, etc.). Mettre en place et garantir l'accessibilite d'une base de donnees numerique contenant tous ces actes, permettant une recherche efficace via mots-cles ou equivalents. Assurer la gestion et la circulation des parapheurs (papier ou electroniques) avant signatures ou visas du DGS puis du Maire. Accueil et relations avec le public Organiser et superviser le service d'accueil du public. Moderniser les dispositifs d'accueil en presentiel, telephonique et numerique. Coordonner les actions pour garantir une experience usager fluide et adaptee aux besoins. Transformation numerique Conduire et accompagner le projet de transformation numerique de l'administration. Identifier les besoins en outils digitaux et piloter leur mise en place. Former les equipes a l'utilisation des nouveaux outils. Promouvoir l'acces des administres aux services en ligne. Management de l'equipe Encadrer l'equipe (1 agent d'accueil et 1 adjoint de service). Elaborer et suivre les plannings de travail et d'absence des collaborateurs. Realiser les entretiens annuels. Animer les reunions de service. Repartir la charge de travail du service. Accompagner la montee en competences des membres de l'equipe. Former les agents aux nouvelles procedures et reglementations.

Profil recherché :
Profil recherche Competences techniques Maitrise des principes juridiques et administratifs applicables aux collectivites territoriales. Connaissance approfondie des regles d'etat civil et capacite a accompagner les agents dans l'application des procedures relatives aux actes civils. Experience dans l'organisation et le suivi des conseils municipaux, notamment sur les aspects administratifs et juridiques. Maitrise des regles electorales et capacite a encadrer l'organisation des elections. Competences en gestion de projet, notamment dans le domaine du numerique. Bonne connaissance des outils collaboratifs et plateformes de dematerialisation. Competences en management d'equipe et coordination interservices. Qualites personnelles Sens du service public et des relations humaines. Rigueur et organisation. Proactivite. Esprit d'innovation et capacite a conduire le changement. Capacite a travailler en equipe et a dialoguer avec des interlocuteurs varies. Formation et experience Diplome de niveau Bac+3 a Bac+5 dans les domaines de l'administration publique, du droit, ou de la gestion de projet. Experience significative en administration territoriale. Experience dans la mise en oeuvre de projets digitaux (un atout).