Fairs & exhibitions department

Almine Rech est une galerie d'art contemporain internationale implantée à Paris, Bruxelles, Londres, New York, Shanghai et Monaco (bureaux).

Almine Rech recherche actuellement un(e) Fairs and Exhibition Coordinator pour sa Galerie de Paris.


RÔLE ET RESPONSABILITÉS


Principales missions


Exposition et Foires

1. Coordination et supervision des foires et projets extérieurs en collaboration avec les Directeurs, artist liaison, ainsi que les différents pôles intra galerie (régie, communication, marketing, comptabilité etc…)
2. Tenir à jour et alimenter un calendrier des foires et projets extérieurs partagé avec les Directeurs / artist liaisons / régie (suivi des deadlines, consignments, prêts, candidatures des foires, lien entre les différents pôles de la galerie & prestataires extérieurs, facturation des œuvres)
3. Assister les Directeurs et les Coordinatrices d’Exposition dans la gestion des contrats pour les expositions temporaires, permanentes et itinérantes
4. Suivi des échéanciers, budgets, tâches administratives pour les différentes foires et projets, réalisation de simulations 3D (utilisation de SketchUp indispensable) et supervision des commandes techniques avec la régie pour les projets en cours
5. Gestion et coordination du montage/démontage des expositions et projets extérieurs


Relation Client

1. Préparation des dossiers de vente, d'exposition et de foire destinés à être partagés avec l'équipe de vente, y compris l'indexation de tous les dossiers pour une référence future et une recherche facile
2. Accueil du public et des collectionneurs, renseignements sur les œuvres et les artistes de la galerie. Faire le lien avec les Directeurs et suivi
3. Soutien aux Directeurs dans la préparation de viewings pour les collectionneurs
4. Suivi des ventes et des facturations en lien avec les Directeurs/Artist liaison et la comptabilité ainsi que le suivi des collectionneurs (invitations, envoi des catalogues, organisation de visites privées…)


Relation Artistes

1. Suivi global de l’actualité des artistes, de leurs productions et des projets avec les liaisons
2. Elaboration et mise à jour de dossiers sur les artistes pour les institutions et collectionneurs
3. Organisation de voyages pour les artistes


Marketing/Press

1. Mise à jour du site internet pour les expositions et foires organisées par le Fairs & Exhibition Coordinator (communiqué de presse, image de communication information sur l’opening, dates des expositions…)
2. Relation avec les fournisseurs et prestataires extérieurs à la galerie (auteurs PR, traducteurs, photographes, service de lettrage, ainsi que les services liés aux openings de la galerie…)
3. Coordination avec l’équipe presse : travailler en étroite collaboration avec le service communication & marketing de la galerie (envoi des mailings, deadlines publicité & presse, suivi des communiqués de presse, traduction, mise à jour du site internet…)
4. Gestion des images et de l’iconographie, archivage, sur notre base de données, coordination de shooting photo avec la régie


Evènements

1. Participation aux évènements liés à la galerie: vernissages, visites privées, dîners clients


Administratif

1. Suivi commercial et administratif, inhérent au bon fonctionnement de la galerie
2. Suivi de la comptabilité avec la Gallery Manager (factures clients, factures fournisseurs, factures artistes…)


Profil requis:

1. Une première expérience en galerie d’art de 2 ans minimum
2. Ponctualité et sérieux
3. Sens de l'organisation
4. Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles
5. Capacité à travailler en équipe
6. Connaissance de l'art contemporain
7. Très bon niveau d'anglais
8. Connaissance de Sketchup
9. Maîtrise de l'environnement MAC et du pack Office (Excel et Word).


Date de prise de fonction:

Dès que possible


Lieu:

Paris 3


Rémunération envisagée:

Selon expérience


Informations complémentaires:

1. 39h par semaine du mardi au samedi
2. Tickets restaurant d'une valeur de : 11,94 € (prise en charge par l'employeur = 60%)
3. Chèques cadeaux/vacances en fin d'année
4. Abonnement Gymlib (abonnement avec des tarifs préférentiels)
5. Mutuelle d'entreprise (prise en charge à 50%)
6. Remboursement de transport à hauteur de 60%
7. Indemnité Forfait mobilité durable.
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